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供应商管理流程图
供应商资讯调查
供应商资讯调查
基本资料意向问卷
调查申请
实施调查
评 价
列 入 合 格 名 单
采 购
交 货
评 价
适当之奖励
不合格
辅导实施
淘 汰
合 格
需辅导
年度复查
供应商管理制度
供应商开发
编写人
贺峰
批准人
编号
版 本 号
生效日期
1.总则
1.1.制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2.适用范围
本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.权责单位
1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2供应商开发程序
2.1供应商开发权责
2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。
2.1.2.品部负责供应商样品的确认。
2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式:
2.2.1.各种采购指南。
2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
2.2.3.各种产品发表会。
2.2.4.各类产品展示(销)会。
2.2.5.行业协会。
2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。
2.2.7.同行或供应商介绍。
2.2.8.公开征询。
2.2.9.供应商主动联络。
2.2.10其他途径。
2.3.供应商问卷调查
2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有:
2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。
2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
2.3.1.3.易于填写。
2.3.1.4.通俗易懂。
2.3.1.5.便于整理。
2.3.2.《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容:
2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。
2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。
2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。
2.3.2.4.人力资源状况。
2.3.2.5.主要产品及原材料。
2.3.2.6.主要客户。
2.3.2.7.其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
2.3.3.1.材料确认。
2.3.3.2.品质验收与管制。
2.3.3.3.采购合同。
2.3.3.4.请款流程。
2.3.3.5.售后服务。
3.3.3.6.建议事项。
2.4.供应商开发流程
2.4.1.寻找供应商。
2.4.2.填写供应商基本资料表。
2.4.3.与供应商洽谈。
2.4.4.必要时作样品鉴定。
2.4.5.供应商问卷调查。
2.4.6.提出供应商调查评核之申请。
2.5.后续工作依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
3.附件
附件:1《供应商基本资料表》
附件:2《供应商问卷调查表》
附件:1
供应商基本情况表
供应商编号: 年 月 日
名 称
地 址
法 人
联系人
电 话
传 真
E-mail
网址
公
司
概
况
实收资本
万元
公司信用
信用种类
等级
授予单位
营业执照
注 册 号
有 效 期
银行开户情况
基本账户
账 号
开 户 行
工商信息
信息状态
账 号
奖惩记录
所属协会团体
地址属性
□租赁 □自有 □其他
关 联 企 业
主供商品
商品名称
数量
品牌/规格
月均营业额
材料来源
材料名称
供应厂商
备注
员工构成
学历
职能
人数
中专、专科
本 科
硕士及以上
主要产品
名称
比例
金额
主要客户
名称
比例
金额
公司负责人: 审核: 填表:
供应商问卷调查表
供应商名称: 年 月 日
项目
调查项目内容
了解程度状况
材料确认
1.您对出品部门样品确认流程是否了解?
□了解 □不了解 □请求当面沟通了解
2.您对本公司出品部门认定之材料交货依据的规格及
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