“守护一片海湾” 活动方案解析.ppt

活动执行要点 1、天气应急预案 4、亮点执行要2、电力应急预案3、活动变更预案 5、现场秩序控制 活动5大执行要点 此次活动主要会场均在室外，针对天气因素，做以下应急预案如下：1、执行公司会预订活动所需遮雨用品；2、提前三天如预报活动当天有小雨，执行建议做如下调整：主舞台及桌椅处采取遮挡措施、配备充足实用雨具、放置小心地滑告示牌；3、如活动当天预报中雨以上，建议将活动移至室内进行，并取消海湾打捞活动； 天气应急预案 1、执行公司会事先联系预订电力应急车辆，如活动开始前三小时主办场地发生电力，预订电力车会在活动前到达活动场地提供电力。2、电力车预订但为到场地使用不收取任何费用，若需要电力车到活动现场备用，则无论使用与否均需付费。 电力应急预案 1、明星由于档期或行程原因不能出席活动，改由项目方代表全程代替； 活动变更内容应急预案 本次活动的6大亮点积极围绕主题，环环相扣，是整个活动的骨架所在。所以执行过程需提前做好彩排预演，以保证活动当天执行无失误； 亮点执行要求 1、本次活动因有明星参与，为避免骚乱，建议明星及随从在就坐及各项活动中均在特别区域内并全程由项目组或执行公司代表陪同；2、明确项目方及执行公司所有项目及流程的对接负责人，所有相关人员均配耳麦对讲机，保证沟通无缝隙。 现场秩序控制 海上嘉年华 守护一片海湾 公益主题日活动 目 录 一、活动主题 二、活动基本点 三、活动主要内容 四、活动亮点 五、活动基本原则 六、活动执行要点 七、活动流程 八、活动人员安排 九、活动费用预算 活动主题 守护一片海湾 海上嘉年华·海湾环保行 活动基本点 活动三个基本点  前场：广场中场：接待中心内后场：亲水平台 开启的喷泉、旋转的木马、大屏幕绚丽的广告、大量的色彩缤纷氦气球、环保旧纸箱做的变形金刚人偶、欢快的音乐、独特的签到方式，让欢乐嘉年华的气氛感染每一位嘉宾。 前场 欢乐嘉年华 广场上的各色气球带来欢快的嘉年华气氛 独特的废纸箱做的变形金刚人偶迎接，既契合了环保变废为宝的主题，又让人仿佛置身嘉年华的狂欢之中。 抓住宝贵时机，利用专业的沙盘展示、精致的宣传资料、热情有礼的销售接待，让来宾更了解海湾豪庭，促进购买意向。 中场 高端海湾豪庭 守护一片海湾 热情专业的销售人员 大厅内的彩球宣传旗既延续了广场上热闹的气氛，竖幅更彰显主题。 契合亲水平台的海边优势，结合白色的帐篷、桌椅、蓝色的立体舞台、大量的绿色植物、精致的酒水餐点及具有海边特色的装饰品以蓝白为主调，打造让人耳目一新的休闲风情海岸。 后场 风情海岸 白色的帐篷配蓝珠光纱 干净明朗又休闲感十足。 细节之处体现活动的精致用心 独特的桌面装饰既清新又体现环保主题。 活动主要内容 1、活动嘉宾到达并参观接待中心2、明星到达并参观接待中心3、明星及嘉宾共同参与海湾清理活动4、明星、项目方领导及嘉宾互动环节5、海上嘉年华风情海岸BBQ自助餐 活动主要版块 1、签到处设在接待中心正门口，嘉宾到达后由礼仪人员负责引导签到，随后由环保大使为嘉宾佩戴象征着环保感恩的蓝色环保卫士贴纸，每个贴纸均有一个专属号码及一个对应抽奖券，以便抽奖。2、签到后由项目接待人员负责引导参观介绍项目。 嘉宾到达并参观接待中心 1、明星到达前5分钟通知现场做好接待准备，请媒体记者集中到广场，明星到达后立即跟进拍照及简单采访（采访内容事先沟通）。礼仪人员引导明星至签到处签到，随后由环保大使为明心佩戴象征着环保感恩的蓝色环保卫士贴纸。2、签到后由项目接待人员负责引导参观介绍项目。 明星到达并参观接待中心 1、清理开始前，在岸边举行升帆仪式，守护一片海湾环保活动正式扬帆起航；2、为来宾安全及现场把控流畅，守护海湾活动就安排在岸边进行捞网清理；3、清理过程中可安排明星与嘉宾互动，共同搬运垃圾至垃圾集中处。 明星与嘉宾共同参与海湾清理活动 环保清理结束后，明星、项目方代表及嘉宾一起拍照、互动。 1、由明星、项目方代表及嘉宾共同完成一个象征环保起航的升帆仪式；2、请明星利用废旧物品现场进行简单的旧物改造，签名后作为奖品送给嘉宾，改造项目及方法事先沟通； 3、由项目方领导抽奖20名，为获奖者每人发帆船模型一个。 明星、项目方领导与嘉宾的互动环节 1、厨师现场BBQ料理，配