伊特物品管理呃软件用户手册.docVIP

伊特物品管理软件——用户手册 / 第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 12 页 伊特物品管理软件 用户手册 感谢您选择“伊特物品管理软件”（以下简称“物品软件”）来管理您所在单位的物品，该“物品软件”是面向企事业的辅助管理系统，包括物品采购入库单、物品领用单、物品借用单、物品归还单、物品报损单、库存盘点打印等，紧紧围绕物品管理各个环节进行监控，使您的物品管理井井有条，下面就一一说明。 一、下载“物品软件”及登录 下载后的“物品软件”后，请解压后再运行。 解压后，打开“Article.exe”文件，如图1-1所示。 图1-1 选择“用户名”和录入“密码”后，单击“登录”按钮。 默认的“系统管理员”的初始密码为空，请登录后及时修改。 登录成功后，会出现如图1-2所示的主界面。 “文件”菜单（如图1-3）里有 “用户管理”命令，“修改密码”命令和“退出”命令。 “用户管理”就是设置登录（使用“物品软件”）用户的人员，进去后，单击“新增”按钮，录入“用户”信息后，单击“保存”按钮即可。 “修改密码”命令，就是修改当前登录用户的密码。 图1-2 选择“文件”菜单里“用户管理”命令，如图1-3和1-4所示。 图1-3 图1-4 单击“新增”按钮，录入“用户名”和“备注”后，单击“保存”按钮。 注意：新增用户的初始密码为“123456” “用户”有别于“人员信息”哦。 二、“基础设置”菜单（初始化） “物品软件”在正式使用前，请先录入“基础设置”菜单里各项初始化操作，如图2-1所示。 图2-1 1、单位设置 首先，设置“单位”信息，单位名称就是打印各单据的抬头单位名称，如图2-1所示。 录入“单位名称”后，单击“保存”按钮即可。 图2-2 2、部门设置 单位信息设置完后，就要设置部门信息，如图2-3所示。 单击“新增”按钮，录入“部门名称”和“备注”信息后，单击“保存”按钮即可完成新部门的添加。 如果要修改部门，选择要修改的部门，单击“修改”按钮，录入“部门名称”和“备注”信息后，单击“保存”按钮即可 如果要删除部门，选择要删除的部门，单击“删除”按钮，按照提示选择是否删除即可。 图2-3 3、人员管理 部门信息设置完后，改设置各部门的人员信息，如图2-4所示。 单击“新增”按钮，选择“部门名称”，录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。 如果要修改人员信息，选择要修改的人员信息，单击“修改”按钮，录入“姓名”、“职务”、“联系方式”、“身份证号”、“住址”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。 如果要删除人员信息，选择要删除的人员信息，单击“删除”按钮，按照提示选择是否真的删除。 图2-4 4、仓库设置 仓库是物品存放的地方，一般单位以办公室为物品存放仓库，选择“基础设置”菜单里“仓库设置”命令，即可打开“仓库设置”窗口，如图2-5所示。 一般单位就1个仓库，如果您所在的单位比较大，仓库多，请提前添加。 单击“新增”按钮，录入“仓库名称”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。 图2-5 5、物品分类管理 为了更好区分物品，请设置物品分类，选择“基础设置”菜单里“物品分类”命令，即可打开“物品分类管理”窗口，如图2-6所示。 单击“新增”按钮，录入“分类名称”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。 图2-6 6、物品管理 物品管理就是物品的基本信息，选择“基础设置”菜单里“物品管理”命令，即可打开“物品管理”窗口，如图2-7所示。 注意：这里的物品只是基本信息，并不代表库存，就是表示您所在单位有哪些物品。如果要查询物品的库存情况，请选择“查询”菜单里“库存物品一览表”命令。 单击“新增”按钮，选择“物品分类”，录入“物品名称”，“物品编码”（默认自动生成，如果您要修改，可以直接修改，您可以录入物品的条码），再录入“规格”、“单位”、“单价”和“备注”后，单击“保存”按钮即可。 图2-7 7、物品导入 物品导入就是将EXCEL里的物品信息批量导入到“伊特物品管理软件”里，减少前期的物品录入工作量。 打开“基础设置”菜单里“物品导入”命令，即可打开“物品导入”窗口，如图2-8所示。 图2-8 单击“打开”按钮，按照提示打开要导入的物品信息EXCEL文件，如图2-9所示。 图2-9 在选择“物品分类”和“仓库名称”后，单击“导入”按钮即可。 特别提醒：导入的物品EXCEL文件，一定要以我们提供“物品导入示例.xls”为主，可以将其他地方的信息一列一列的复制过来。如有不明白的地方请及时和我们联系。 物品名称重复将不能导入。 8、经销