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第五章：基础数据管理 Prepared by:吴传伟 2011/10/31 目 录 一 ○数据管理的重要性 二 ○主要的基础数据 三 ○ 编码规则与编码应用 四 ○ 软件应用举例—基础数据设置的应用 ★目的★ ★理解企业基础数据管理的重要性！ ★掌握E R P对企业数据的要求！ ★理解静态数据与动态数据的含义！ ★掌握企业中主要的数据类型与特点！ ★理解数据管理中的主要编码规则！ ★了解条形码与EPC在物料编码中的应 a 用与及未来应用价值！ ★理解数据管理在ERP实施过程中的上 a 线要求与进程安排！ 数据管理的重要性 基础数据管理是ERP实施中最基本的工作。由于它数量大基础性强，一直以来没有引起实施人员特别的关注。然而在ERP失败的安例中，有相当一部分是由于基础数据管理出了问题而导致的。 人 环 法 料 机 对EPR认识不够 基础数据录入不完整 人员不够细心 态度 电脑硬件配置 人员操作能力 EPR软件选购 软件技术 系统本身存在的BUG 人员培训不够 SOP规范 突然断电 情绪 随着ERP系统软件越来越成熟。 技术人员的经验越来越丰富。 早期的认识不够 花在系统 实现和技术 准备上的 时间并不多。 80%以上的 时间是花在了 三大任务 全程宣传培训 全程数据准备 全程宣管理变革 三分技术 七分管理 十二分数据 数据管理的重要性 ERP实施对数据要求 对企业内部数据进行规 范化管理与正确检验 保证原始数据与关 键数据的准确性 对系统运行过程进行持续 监控及时发现与矫正错误 的数据保证系统正常运行 数据的质量不公是ERP成功运行的保证，也是企业有效管理与正解的保证 A:控制重复数据 B:锁定不允许修改的数据 C:及时对账，尽早对账 D:业务处理与数据录入同步进行 E:定期评估 在系统运行的生命周期中基本保持 不变的数据，它们不随企业业务的 变化而改变。它们是企业开展业务 活动所需要的基础数据 随企业业务的变化而不断改变的数 据，它是对业务过程的记录。只要 有业务发生便有动态数据。它对企 业的运营与管理影响较大 类别 优点 缺点 线分 类法 1.结构清晰 2.容易识别和记忆 3.容易进行有规律的查找。 4.对手工系统有较好的适应性 1.结构不灵活 2.柔性较差 面 分 类 法 1.柔性好 2.面的增加 3.删除、修改容易 4.可实现按任意面组配并灵活检索的需要 5.机器处理具良好适应性 1.不易直观识别 2.不便 于记忆 物料代码 = 大类码 + 小类码 + 序列码 大类码 —— 由2位数字组成，用来区分物料所属的小类，方便检索。 小类码 —— 由2位数字组成，用来区分物料所属的小类，方便检索。 序列码 —— 由4位数字组成，分类里从0001~9999不循环累加 小类码 大类码 序列码 职称 专业 岗位 性别 1-教授 1-理科 1-教师 1-男 2-副教授 2-工科 2-教辅 3-讲师 3-管理 3-行政 2-女 4-助教 4-人文社科 4-其他 运用实例 类型 优势 劣势 条 形 码 占用空间小，信息密度大。成本低！ 须接触或扫描相对以下空间小。条码易受损坏.条码容易伪造 RFID 灵活性较强，无须接触或扫描。可自由工作在各种恶劣环境下。可进行高度数据集成。安全防护能力强. 不能单品视别。环境适应能相对于EPC不足 RFID/EPC 可识别单品。可实现较远距离的快速识读。适应环境更强。动态更改. 密码设置 落后标签蕊片的开发。合法工作频点及相关指标限指 商场购物.识读器自动列出所购商品清单并通过结算系统自动在该人的帐户上扣取相应的货款 带着自己的物品进入超级市场 货物的清点、查询、发货将变得非常简单和准确。仓库的管理效率更高，用人更少。车辆管理安装了相应系统之后，将有效降低空驶率，并为“智能交通”提供信息管理的平台 企业生产信息的自动实时录入，准确记录每一产品形成的全部过程和成本发生的因果信息，实现对物品在加工环节及以后的信息追踪和管理 消费者可以通过商品标签在网上查到有关商品的几乎全部信息，因此假冒产品将变得更加困难。 加强物资的管理、盘点和查询工作。 在ERP系统 上线之前 集中人力 将静态数据 导入或录入系统 动态数据 是随时变化 通常系统上线 作为时间 分界点 以销售订单为向导，以计划为主轴的生产经营管理. 它面向离散型和半离散型的制造企业资源管理的需求，遵循以客户为中心的经营战略 以销售订单及市场预测需