普通用户以及部门管理员使用手册.DOC

爱数云——普通用户使用手册 注：标黄处为部门管理员才可使用。其他为普通用户以及部门管理员共有的使用方式。 打开浏览器，在浏览器网址中出入211.86.208.57（校内）或者pan.tlu.edu.cn:8081（校外）； 校内登陆地址 校外登陆地址 点击如下图所指的地方，下载客户端； 点击即可下载 下载完成--客户端安装包--双击即可安装 安装完成后，弹出如下图界面，服务器地址填 211.86.208.57（无论校内外均填这个地址），应用端口填 9999，数据端口填 9124，然后点击确定；然后选择登陆方式为 第三方登陆； 网络设置 选择登陆方式 然后在下图界面中填写用户名，密码，验证码，以及点击记住密码；用户名密码为统一身份认证的用户名密码； 登陆界面 登录后，选择存储路径，推荐最好放在工作常用盘中； 安装向导-选择存储路径 点击下一步后，就会弹出下图中的文件夹； AnyShare界面 主界面包括两个部分： 左侧区域为文档操作面板，您可以在此进行类似Windows本地化的文档操作，包括：打开、新建、修改、重命名、删除、复制、剪切、以及右键菜单操作。 右侧边栏为功能操作面板，提供 同步管理、缓存管理、下载文档、共享文档、查看文档属性、查看权限信息、管理文件历史版本 等功能。 七、AnyShare云盘中的文档有4种状态，您可以通过文件图标来辨别文档状态。 （1）文件或文件夹在云端，未缓存到本地时，则处于未缓存状态，文件或文件夹左下角将标有未缓存图标： （2）文件或文件夹正在上传或下载，则处于正在同步的状态，文件或文件夹左下角标有正在同步图标： （3）文件或文件夹已下载到本地，则处于已同步状态，文件或文件夹左下角标有同步完成图标： （4）文件已被具有修改权限的其他用户打开，则处于锁定状态，文件左下角将标有锁定图标为： 如果已缓存到本地的文件或文件夹发生变化， 这些变化都会被实时同步到云端。 八、上传文档 支持用户通过新建、拖拽及指定目录上传的方式上传文档。用户在AnyShare新建的文件和文件夹将会在客户端在线时，自动同步到云端。在客户端在线时，用户可以将多个文件或文件夹拖拽上传到AnyShare；也可以指定本地目录，使其一次性复制上传到AnyShare。 图2 上传文档 九、触发下载 对于所有带有 未缓存图标的文件，您都可通过本地触发点击，将其下载到本地。包括： 双击、复制、移动、拖拽，或由第三方软件打开。同时，您也可通过点击侧边栏【立即下载】按钮，将其下载到本地。下载文件夹时，该文件夹中的所有文件或文件夹都会被下载。 图2 文档同步 10、分享文档 提供三种共享模式，即权限配置、链接共享、发现共享，支持文档所有者快速灵活的将文档共享给其他人。 （1）权限配置 支持用户通过配置权限实现共享。权限配置，即在共享文档的过程中，限制共享对象对文档的操作。当您想共享某个文件或文件夹时，可点击侧边栏【权限配置】按钮，为他人配置权限，实现文件或文件夹共享。目前，支持八种细粒度的访问权限，限制共享对象对文档的操作。 图3 权限配置 （2）链接共享 点击侧边栏【访问链接】按钮，您可以通过内外链的方式，分享文件或文件夹。内链接分享即发送文件或文件夹在share中的路径，外链接分享即发送文件或文件夹的链接。 图4 链接分享 当您想给内部人员分享文件或文件夹时，您可通过发送文件内链地址，实现分享。 当您想给外部人员分享文件或文件夹时，可通过发送外链接地址，实现跨组织部门共享协作。同时，您也可设置外链接分享的【访问密码】【访问期限】【访问权限】及【访问次数】，访问者可根据访问密码在线访问、下载或上传共享内容，访问期限到期后，链接将自动失效，若访问者的访问次数超过限定的外链打开次数，共享文档将不能继续被访问。 （3）发现共享 当您拥有好的资料想共享给大家时，您可通过点击侧边栏【发现共享】按钮，开启此资料的发现共享模式，使该资料能被他人通过全文检索发现。 图5 发现共享 （4）群组共享 对于一些需要跨部门协作的项目，您可通过创建群组，实现跨部门间的文档灵活共享与协作。点击侧边栏【群组管理】按钮，您便可新建群组文档。同时，您也可为其他群组成员配置访问权限，使其能访问、操作、分享相关群组文档。 图6 群组管理 （5）文档库共享 爱数云支持管理员在控制台为企业或部门创建文档库，并可指定文档库所有者管理文档库资料和配置访问权限。文档库的所有者可登录PC客户端，为其他用户配置访问权限。具有访问权限的用户，可操作、分享文档库资料，实现企业或部门间的共享协作。 部门管理员需向网络中心申请该部门需要使用的文档库，应标明：XX文档库--XX部门--文档库大小--文档库类型（XX资料、XX文件）--部门管理员；例：财务收费文档库--财务处--50G--缴纳学费资料--