逾十万元及集中采购案件动支经费申请单-主计室.PPT

“ ” “ ” 總務處採購作業說明 事務組報告 壹、各種採購方式介紹 貳、各種採購應附文件及注意事項 参、集中採購項目(較常用) 伍、各項採購流程 簡 報 大 綱 肆、環保標章產品 一、公開招標：預算逾100萬元 二、公開取得：預算100萬元以下 三、限制性招標：預算10萬元以上 符合採購法22條之狀況 四、集中採購：台銀共同供應契約 上規定之項目 五、科研採購:符合科技採購法之採購案至總 務處網頁參考”科技研發採購” 六、小額採購：預算10萬元以下 壹、各種採購方式介紹 貳、各種採購應附文件及注意事項 一、公開招標 及 二、公開取得 (一)逾十萬元及集中採購案件動支經費申請單 -- 自網路請購系統登打 (二)標單-- 自事務組網頁下載 (三)底價表-- 自事務組網頁下載 (四)廠商報價單 貳、各種採購應附文件及注意事項(續) 三、限制性招標 (一)逾十萬元及集中採購案件動支經費申請單 -- 自網路請購系統登打 (二)標單-- 自事務組網頁下載 (三)底價表-- 自事務組網頁下載 (四)廠商報價單 (五)限制性招標申請書-- 自事務組網頁下載 貳、各種採購應附文件及注意事項(續) 四、集中採購 (一)逾十萬元及集中採購案件動支經費申請單 -- 自網路請購系統登打 (二)共同供應契約請購單— -- 自政府電子採購網網站輸入 單位代號、密碼。 ※ 十萬元以下「國科會研究計畫」購買集中 採購產品，均得自行採購（請用十萬元以 下動支經費申請單）。 参、集中採購項目(較常用) 事務設備 投影機、影印機、傳真機 相關耗材 資訊設備 印表機回收再利用碳粉匣 印表機耗材 電腦設備 電腦軟體 儲存媒體 肆、各項採購流程(續) 二、逾十萬元?未達巨額者 (一)申購程序 申請單位(檢附應附文件)→會簽單位→總務處事務組→主計室 →校長或其授權人核決→總務處依採購法規定辦理。 (二)核銷程序 申請單位驗收(列印動支經費申請單反面、核章並填寫驗收紀錄等相關文件、財物增加單)→總務處事務組、 經管組→主計室→校長或其授權人核決。 (三)付款程序 送總務處承辦人辦理結案轉主計室開立傳票。 電腦設備 不斷電系統 印表機 掃描器 第10組彩色數位相機及數位攝影機 第1組交換器及路由器網路設備 第1組個人電腦之主機 第2組個人電腦之顯示器 第2組無線網路設備 第3組筆記型電腦 第3組網路資訊安全設備 第4組伺服器 第4組網路應用加值設備 第5組網路通訊設備 第5組儲存系統設備 第6組精簡型電腦 第7組顯示卡 第8組燒錄器 第9組記憶體 鍵盤、影像、滑鼠（KVM）、電腦切換器 ? ? 参、集中採購項目(較常用)(續) 参、集中採購項目(較常用)(續) 辦公場所用品 辦公用紙、辦公桌椅、屏風 冷氣機 雙語標示牌 肆、各項採購流程 一、十萬元(含)以下 (一)申購程序 申請單位（登打十萬元（含）以下動支經費申請單、 廠商報價單）→會簽單位(如經費來源單位)→院長或行政單位一級主管代判→各單位自行請廠商送貨。 (二)核銷程序 自行採購後黏貼憑證、驗收(核章並填寫財物、物品增加單)→總務處經管組→主計室→院長或行政單位一級主管代判。 (三)付款程序 （1）未達一萬元（不含研究計畫案）→送事務組辦理零用金支付。 (2) 一萬以上未滿十萬元逕送主計室 肆、各項採購流程(續) 三、集中採購者（不限金額） (一)申購程序 申請單位(檢附應附文件）→會簽單位→總務處→主計室→校長或其授權人核決→總務處電子下訂。 (二)核銷程序 申請單位驗收(列印動支經費申請單反面、核章並填寫驗收紀錄、財物增加單耗材免填)→總務處→主計室→校長或其授權人核決 (三)付款程序 送主計室開立傳票→出納組辦理電子付款。 本校採購作業程序、權責劃分表及各種制式表件，均已建置於事務組網頁 供大家參考使用，若仍有問題可洽各系負責之承辦人詢問。 簡 報 完 畢 敬 請 指 教 * * “ ” “ ” * *