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办公自动化教学大纲 北京新海淀计算机学校 第七章 本章主要内容如下： 图表 图表 图表的功能 图表的分类 图表的制作 图表元素的选择 图表的美化 图表的编辑 图表的功能 图表主要用来反映数据的直观表现，使枯燥的数据更直观化和形象化，通过图表可以非常迅速地对数据产生总体上的认识，这正是统计学中最常使用的数据分布的表现方式。 图表的分类 标准类型 自定义类型 标准类型 标准类型包含柱形图、饼图、条形图等14种；每一种里又包含许多子类型。 自定义类型 自定义类型又可分为 内部(程序自带的模板） 自定义（自己制作并保存为模板） 图表的制作 根据工具栏上的“插入图表”按钮制作 根据插入菜单- -图表--- 用快捷键制作 使用快捷按钮制作 重新设置系统默认的图表 绘制含有隐藏单元格中的数据的图表 绘制只含有数据区域中的部分数据的图表 根据工具栏上的“插入图表”按钮制作 根据插入菜单- -图表--- 用快捷键制作 如果需要制作工作表的默认图表，使用图表向导制作太麻烦，事实上，只要把光标定位到含有数据的单元格区域内，按F11或者alt+F1，就可以快速制作图表，只不过此处的图表是作为新工作表插入的。 使用快捷按钮制作 除了使用快捷键制作图表外，还可以使用快捷按钮制作图表，系统提供的该快捷按钮不是默认的显示按钮，需要自行添加 工具---自定义---命令---制作图表----默认图表 小技巧点拨：改变坐标轴的分类次序 小技巧：重新设置系统默认的图表 当使用快捷键及快捷按钮制作图表时，系统总是给出一个相同类型的图表，我们可以更改生成图表的默认类型。 方法如下: 用鼠标在已经建立的图表上右击---图表类型---- 在图表类型选项卡中选择一种合适的图表类型，然后单击—“设置为默认图表”即可。 绘制含有隐藏单元格中的数据的图表 默认制作图表时，都是根据单元格显示出来的数据生成图表，而一旦某个区域中有某列（行）或某些列（行）被隐藏后，则生成的图表不会显示被隐藏的数据，如何让生成的图表也显示出被隐藏的区域呢？ 方法一：根据工具菜单选项设置 方法二：拖拉列（行）标号，使隐藏的列拖拉出来即可 方法一：根据工具菜单选项设置 在生成的图表上单击选中它---工具菜单—选项—图表 方法二：拖拉列（行）标号，使隐藏的列（行）拖拉出来即可 此法比较简单 绘制只含有数据区域中的部分数据的图表 如果不想把数据区域中的全部数据制作为图表，则在制作图表时用鼠标只拖拉想制作为图表的数据区域即可 当然制作时往往结合ctrl 或shift键选择需要的区域。 小技巧点拨：自定义图表工具栏 我们可以新建一个工具栏，把经常用的图表种类放在里面，方便图表的制作。 小技巧点拨：如何用互补色表现数据负值 当数据出现负值时，尤其是既有正数又有负数的区域内制作的图表，我们可以采用不同的颜色表示数据的正负数。 在图表上右击某个数据系列－－－选中以互补色代表负值 图表元素的选择 主要是如何选中图表及图表中的各个元素 我们可以使用以下三种方法 方法一：用鼠标直接单击选择 方法二：通过图表工具栏选择 方法三：通过键盘上的方向键选择 方法一：用鼠标直接单击选择 这个方法比较简单，用鼠标单击选中需要的图表及图表元素即可； 缺点：当一个图表比较复杂时有时不容易选中想要的图表元素。 方法二：通过图表工具栏选择 方法三：通过键盘上的方向键选择 把鼠标单击定位到图表的任意一个元素上： 按上下方向键（只选择图表中重要的元素） 按左右方向键（选择图表中所有的元素） 图表的美化 图表的美化主要包括： 美化图表区 美化绘图区 美化图例 美化坐标轴 美化背景墙 美化数据系列 ………… 选中元素后调出格式对话框的方法 在选中的元素上右击鼠标－－－格式 在选中的元素上双击－－－ 选中某元素后，单击图表工具栏上的图表区格式按钮。 美化图表区 美化绘图区 美化图例 美化坐标轴 图表的坐标轴在默认情况下为黑色线条显示，其颜色和粗细可以自定义 选中坐标轴---坐标轴格式— 切换到图案选项卡上--- 美化背景墙 美化数据系列 小技巧点拨：如何去除图表中的美化效果 图表被“涂脂抹粉”美化后，如何快速的去除“脸”上的胭脂？ 单击“编辑”菜单---清除---格式 编辑图表（数据方面） 为图表增加新的数据行或列（给图表增肥） 把现有的图表删除列或行的方法（给图表瘦身） 数据更改 为图表增加新的数据行或列（给图表增肥） 有四种方法 方法一：右键通过源数据添加 方法二：选择性粘贴实现 方法三：直接拖拉源数据法（很简单，建议使用该法） 方法四：填充数据法（拖拉选中数据，然后把数据拖拉到图表区域内） 把现有的图表删除列或行的方法（给图表瘦身） 有四种方法 删除源数据 删除图表中对应的内容 直接拖拉源数据（建议使用该方法） 清除系列法