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第4章 UFO报表子系统 4. 1 UFO报表子系统概述 4. 2 UFO报表的编制 4. 3 UFO报表的管理 4. 4 本章实训 4. 1 UFO报表子系统概述 4. 1. 1 UFO报表子系统的主要功能 会计报表子系统提供各行业报表模板、文件管理、格式管理、数据处理、图表、打印和二次开发等主要功能。 1.提供各行业报表模板 UFO报表系统提供了21个行业的标准财务报表模板，利用报表模板的取数函数和公式，可以自动生成复杂报表。此外系统还可以根据单位的实际需要，设置适合本单位的自定义模板。 2.格式管理功能 UFO报表系统提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、画表格线、调整行高和列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等，可以制作各种要求的报表。 4. 1 UFO报表子系统概述 3.数据处理功能 UFO报表以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99 999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。 系统提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数，可以从用友U8. 50的总账以及各子系统中提取数据，快速生成财务报表。 4.图表功能 UFO报表子系统将二维表的数据以图形的形式进行表示。系统采用“图文混排”，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，并打印输出图表。 4. 1 UFO报表子系统概述 5.二次开发功能 通过UFO报表子系统提供的批命令和自定义菜单，可以自动记录命令窗中输入的多个命令，将有规律性的操作过程编制成批命令文件。系统提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统 4. 1. 2 UFO报表子系统与其他子系统的关系 会计报表子系统与其他子系统均有联系，主要是通过系统所提供的取数函数和公式设置从各子系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、库存、存货核算和销售管理子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。 4. 1 UFO报表子系统概述 4. 1. 3 UFO报表子系统的业务处理流程 会计报表的编制是每一个会计期末最主要的工作之一。在手工条件下，会计报表编制的基本过程可分为:设计并绘制表格线条及有关说明文字;查阅账簿内容、计算并填写数据;根据数据间的钩稽关系检查数据的正确性等工作。目前对外编制的大部分报表是由上级部门统一设计并印制好的固定格式报表，其中绘制表格一般针对单位内部报表编制的步骤。 4. 1 UFO报表子系统概述 在计算机方式下，制作一个报表的业务处理流程如图4-1所示。当用户进入UFO报表子系统后，可以根据用户需要选择新建报表或是打开已存报表。在用户新建报表时，可以根据编制需要进行报表格式和公式的设定，还可以向用户提供了一些常用的报表模板，以便减轻用户编制会计报表的工作量，方便用户的使用。当报表结构设置好之后，报表的编制工作便可自动生成报表数据。当会计期间发生变化时，会计人员只需要打开报表，输入报表编制的日期，系统就会自动编制相应会计期间的会计报表。生成的报表可以方便地进行查询和打印输出。 4. 1 UFO报表子系统概述 4.1.4 UFO报表子系统的相关概念 在报表编制前，我们需要了解UFO报表常用的基本概念 1.报表的结构 不同单位的报表之间的差别主要体现在报表结构的不同。一张报表由以下四部分组成 (1)标题。表示报表的名称 (2)表头。表头一般包括两部分内容:一是编制单位、日期、货币计量单位等;二是此报表所包含的栏目及其名称。 4. 1 UFO报表子系统概述 (3)表体。表体是报表的主要组成部分。表体由存放报表数据的单元格组成，其中字符单元格的内容不随会计期间的变化而变化，数值单元格会随着会计期间的变化获取不同的会计期间的数据发生变化。 (4)表尾。表体以下用来辅助说明的部分。 表头、表体和表尾是组成报表的基本要素，不同报表的区别实际上是报表中各要素的内容不同。 2.格式状态和数据状态 UFO将报表编制工作分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。工作时需要在这两种状态之间进行切换。 4. 1 UFO报表子系统概述 (1)格式状态。在格式状态下进行报表格式的设置，如报表尺寸、行高和列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表公式的设置也需要在格式状态下进行。但在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。 在格式状态下时，您所看到的是报表