EXCEL1000个小技巧-第07章 数据清单和工作表.pdfVIP

第7 章 数据清单和工作表 7.1 记录的添加、修改与删除 如何使用数据记录单为数据清单添加记 录 具体操作步骤如下。 1 单击需要向其中添加记录的数据清单中的任 意单元格。 2 在菜单栏上选择“数据”｜“记录单”命令， 弹出记录单对话框，单击“新建”按钮，如图 7.1 所示。 图7.2 输入信息 5 完成记录添加后，单击“关闭”按钮，完成 新记录的添加并关闭记录单，返回工作表中，这样， 添加的记录就显示在工作表中了，如图7.3 所示。 图7.3 添加数据 图7.1 单击“新建”按钮 如何使用数据记录单在数据清单中修改 记录 3 此时用户可以输入新记录所包含的信息，如 果要移到下一字段，可以按Tab 键，如果要移到上 具体操作步骤如下。 一字段，则按Shift+Tab 组合键。 1 单击需要修改的数据清单中的任意单元格。 4 完成数据输入后，如图7.2 所示，按下Enter 2 在菜单栏上选择“数据”｜“记录单”命令， 键添加记录。 弹出记录单对话框，单击“上一条”按钮或“下一 条”按钮，查找需要修改的记录。 3 在记录中修改信息，例如修改部门，如果要 移到一下字段，则按 Shift+Tab 键，如果要移到上 一字段，则按Shift+Tab 组合键。 4 完成数据修改后，如下图7.4 所示，按下Enter ·1 · EXCEL1000 个小技巧 键更新记录，并移到下一记录。 图7.6 单击“删除”按钮 提示：使用记录单删除记录后，“撤消”命令就 不能进行还原操作了，这个记录就会永远被删除。 7.2 数据筛选、排序与汇总 如何用某一特定的条件对数据清单进行 排序 具体操作步骤如下。 图7.4 更改记录信息 1 打开要排序的员工资料工作簿文件，在数据 清单中，任意选定一个单元格，如图7.7 所示。 6 完成记录修改后，单击“关闭”按钮，更新 显示的记录并关闭记录单，更改的信息已经显示在 工作表中，如图7.5 所示。 图7.7 选定任意单元格 图7.5 显示信息