《基础会计第五章账簿》-课件设计（公开）.pptVIP

（二）红字更正法 红字更正法在两种不同的条件下适用，并且使用方法也有所不同。  第一种用法：适用于记账凭证上的应记科目 和金额发生错误，并已登记入账。 更正的方法是：更正时，先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要中写明“更正第×号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录；然后，再用蓝字重填一张正确的记账凭证，登记入账。 例：车间一般性消耗领用甲材料1，600元，编制记账凭证时，借方科目误写为“销售费用”并已登记入账。 错误的分录为： 借：销售费用 1，600 .00 贷：原材料——甲材料 1，600.00 改正： 1、首先是用红字填制一张内容与错误凭证一 样的记账凭证，金额用红字： 借：销售费用 1，600 .00 贷：原材料——甲材料 1，600 .00 将该凭证的内容登记入账； 2、然后再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证： 借：制造费用 1，600.00 贷：原材料——甲材料 l，600.00 将该凭证的内容登记入账。 第二种用法：在登账后发现记账凭证中应借、应贷的账户没有错，只是所填金额大于应填金额。 更正的方法是：可将多填的金额部分，填制一张红字金额记账凭证，在“金额”栏中填列多计的数额，在“摘要”栏内注明“冲转第×号凭证多计数”，并据以入账，以冲销原来多计的金额。 例：行政管理部门从仓库领用甲材料800元。填制记账凭证时，将金额记为8，000元。 其错误分录是： 借：制造费用 8，000.00 贷：原材料——甲材料 8，000.00为了更正上述账户中多记的7，200元，应用红字金额填制一张记账凭证，其分录为： 借：制造费用 7，200.00 贷：原材料——甲材料 7，200.00 （三）补充登记法 1、适用：登账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确、但所填的金额小于正确金额的情况。 2、更正方法：更正时，将少填的金额（即正确金额与错误金额之间的差额）用蓝字填制一张记账凭证，在“摘要”栏内注明“补记第×号凭证少计数”，并据以登记入账。 例：某企业以银行存款支付购入的办公用品费，共计6，000元，填制记账凭证时误将金额记为600元，并已登记入账，其会计分录如下： 借：管理费用 600 贷：银行存款 600 为了补记少记的5 400元，应用蓝字填制一张记账凭证，其会计分录如下： 借：管理费用 5 400 贷：银行存款 5 400 将上述更正凭证登记入账后，使有关账户中的原错误记录得以更正。 四、账簿的更换与保管 （一）账簿的更换 （二）账簿的保管 （一）账簿的更换 1）总账、日记账和大部分明细账必须每年更换一次。 2）部分明细账，如固定资产明细账等，因年度内变动不多，年初可不必更换账簿。但在“摘要”栏内，要加盖“结转下年”戳记，以划分新旧年度之间的记账界限。 （二）账簿的保管 会计账簿属于企业重要的经济档案，必须妥善保管，不得任意丢失和销毁； 各种账簿的保管年限（15年）和销毁的审批程序，应按规定严格执行； 年末结账后，在活页账簿装订成册，并加上封面，统一编号后，与各种订本账一并归档。各种账簿应按年度分类归档，编制目录，妥善保管。 图表5-4 现金支出日记账 （特种日记账) 2012年 凭证 字号 摘 要 结算凭证 借方科目 支出 金额 余 额 月 日 种类 号数 3 3 现付1 张静借支差旅费 付款单 N048 其他应收款 400 400 4 现付2 购买办公用品 付款单 N049 管理费用 950 1350 31 本期发生额及余额 6250 6250 第三节 分类账的设置和登记 分类账薄是对各项经济业务按照账户进行分类登记的一种账簿。 主要作用：系统地归纳、综合同类经