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中国太阳能学会年会暨太阳能资源开发与利用开幕式 策划方案 一、准备工作 1、确定参加对象和范围：中国太阳能学会会长、各省太阳能学会会长、各省发改委节能办负责人、有关太阳能研究院所、各公司代表 2、确定主持人、致辞人 主持人：中国太阳能学会副会长 致辞人：中国太阳能学会会长 二、现场布置 1、主席台布置: 座位桌椅、台签、台口鲜花、话筒、茶杯、毛巾 2、主席台座位安排： 1号座位为四川省人民政府分管节能工作的副省长，2号座位为中国太阳能学会会长 3号座位为国家及四川省发改委分管节能工作的副主任 ，4号为四川省发改委节能办负责人 5、6号为中国太阳能学会副会长 7号北京市太阳能研究所代表 8号为成都创热太阳能技术有限公司代表 9为发言席 三、会议概况 1、会议主题 新能源，新起点，新航程 2、会议时间 2013年1月16日上午9:00 3、会议地点 成都总府皇冠假日酒店（二楼会议厅） 四、人员安排 1、总协调人： 中国太阳能学会组织部部长xxx 2、现场布置负责人： 四川太阳能学会组织部部长xxx 3、后勤组负责人： 四川太阳能学会后勤部部长xxx 4、保卫组负责人： 四川太阳能学会秘书部xxx 五、开幕式组织工作 1、来宾接待：四川省领导2名。 由中国太阳能学会会长及四川省节能办负责人接待。 2、接待地点：酒店一楼大厅 3、参与人员：所有到会人员 4、工作人员到位 礼仪队、后勤组、保卫组、现场策划组 六、会议流程 七、合影安排 八、注意事项 1、嘉宾到场先到休息区休息 2、与会人员车辆停放到停车区，由保安负责看管。 3、领导嘉宾按要求组织人员于9：00前入场到位。 4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，要按指挥行走，保证人车安全。 5、贵宾休息区：酒店接待区 谢谢观看~ * 3、现场：标语：（双标语）中国太阳能学会年会暨太阳能资源开发与利用开幕式 新能源 新起点 新开发 场地划分、进出场路线、音响、灯光、通风、茶水、录音录像设施、服务（酒店提供） 拍摄现场情景 播放激昂音乐 礼仪小姐配合 主持人宣布仪式结束 11:30 拍摄现场情景 配合现场 礼仪小姐配合 领导讲话（初定3名） 10:40-11:25 拍摄现场情景 播放开场曲 6名礼仪小姐在背景板两侧站立准备引领贵宾讲话,4名礼仪小姐在舞台两边站立。 主持人宣布仪式开始，介绍本次仪式来宾名单及活动意义。 10:10-10:30 拍摄贵宾入场及现场情景 准备开场曲 礼仪小姐站在主背景两侧准备开始活动。 主持人提醒活动准备开始，请领导嘉宾入场。 礼仪小姐引领主要领导入场。 10:00-10:10 摄影慑像 音响 礼仪 主持 项目 时间 三、仪式程序 6名礼仪小姐负责活动门口迎宾、把主要领导引到接待室休息交流。 09:00—10:00 二．迎宾、签到阶段 1、筹备组工作人员对现场进行巡视，查验现场各项目情况，对场景进行最后的验收和维护、各方工作人员进入工作状态, 音响DJ调试设备，播放迎宾曲,保安维持现场次序。 2、礼仪小姐化妆、整理、着装，,确认出席活动的嘉宾和领导、摄影师、摄像师寻找最佳摄录点，对活动进行拍摄。 08:00—09:00 一．准备检验阶段 1、一排大概25人，站4排 2、重点突出第一排，按照开幕式主席台的座次站。 3、其余人按照顺序随便站好 *