农机安全监理档案管发理工作规程.docVIP

PAGE PAGE 1 农机安全监理档案管理工作规程 第一章 总 则 第一条：根据《中华人民共和国档案实施办法》和农业部有关农机安全监理工作业务规范要求以及《湖南省农业机械管理条例》的规定，制定本规程。 第二条：农机安全监理档案是农机安全监理机构将已经办理完毕又有保存价值的文书进行立卷归档。主要包括：拖拉机、联合收割机、驾驶人员、驾驶人违章查处、农机事故、会计和文秘等档案。 第三条：农机监理机构的拖拉机、联合收割机、驾驶人员、驾驶人违章查处，农机事故档案实行文书和电子档案并存。 文书档案按相关业务规范的要求建档。 电子档案由省农机安全监理总站统一保存、管理，实行资源共享，分级授权操作的方式进行管理。 第四条：各级农机监理机构应当按照本规范建立、保管和利用农机安全监理档案。 第二章 档案的建立、整理、保管 第一节 档案的建立 第五条：农机安全监理档案应分类建立档案。 会计和文秘档案因适应档案管理通则，按国家有关规定建档。 档案资料应为适宜保存，不易锈蚀的纸质等物质资料，其规格为国际标准的A4纸尺寸。档案资料应装订成册，使用规范档案袋袋存。 第六条：拖拉机档案立卷归档主要材料 （一）、办理注册登记材料 1、《拖拉机注册登记/转入申请表》原件。 2、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 3、拖拉机所有人的身份证明复印件。 4、拖拉机的来历、证明复印件或者有关单位证明原件。 5、拖拉机的整机出厂合格证明原件或者有关单位证明原件。 6、安全技术检验合格证明原件。 7、拖拉机第三者责任强制保险凭证复印件。 8、发动机号码和拖拉机机身（底盘）或者挂车架号码拓印膜。 9、法律、行政法规规定应当在拖拉机登记提交的其他证明、凭证的原件或复印件。 （二）、办理变更材料 1、《拖拉机变更登记申请表》原件。 2、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 3、按变更内容存入相应的材料 （1）属于更换发动机或者机身（底盘）或者挂车的，收存相应拓印膜和来历证明复印件； （2）属于更换整机的，变更后的整机出厂合格证明原件或者进口拖拉机的进口凭证原件、原拖拉机的整机出厂合格证明或者进口拖拉机进口凭证复印件、拖拉机机身（底盘）、号码拓膜； （3）属于两人以上共同所有的拖拉机变更所有人姓名的，变更前和变更后拖拉机所有人的身份证复印件，拖拉机为两人以上共同所有的出证证明复印件，拖拉机为夫妻双方共同所有的《居民户口薄》复印件；属于变更后拖拉机所有人住所下在农机监理机构管辖区域内的、还需存入发动机号码和拖拉机机身（底盘）或者车架号码拓印膜、行驶证原件。 （4）属拖拉机所有人住所地在农机监理机构管辖区域内迁移，只需将《变更备案申请表》存档； （5）属拖拉机所有人住所迁出农机监理机构管辖区的，拖拉机所有人的身份证明复印件、发动机号码和拖拉机机身或者挂车架号码的拓印膜、行驶证原件、连同《拖拉机变更登记申请表》原件、《拖拉机登记业务流程记录单》原件另建档留存。 （三）、办理转移 1、《拖拉机转移登记申请表》原件。 2、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 3、转移后的拖拉机所有人的身份证明复印件、拖拉机的来历证明复印件； 属于转移后的拖拉机所有人住所不在农机监理机构管辖区域内的、还需存入发动机号码和拖拉机机身（底盘）或者挂车架号码拓印膜、行驶证原件。 （四）、办理抵押 1、《拖拉机抵押/注销抵押登记申请表》原件。 2、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 3、抵押权人身份证明复印件、抵押合同副本或者复印件。 （五）、办理注销 1、《拖拉机停驶、复驶/注销登记申请表》原件。 2、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 3、拖拉机登记证书原件。 4、行驶证原件。 （六）、办理停（复）驶 1、《拖拉机停驶、复驶/注销登记申请表》原件。 2、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 （七）、办理补（换）领 1、《补领、换领拖拉机牌证申请表》原件。 2、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 （八）、办理检验合格标志 1、拖拉机第三者责任强制保险凭证复印件。 2、安全技术检验合格证明。 3、委托检验的存《委托核发拖拉机检验合格标志通知书》回执。受委托检验的留存《委托换发拖拉机检验合格标志通知书》、安全技术检验合格证明。 （九）、办理更正 《拖拉机登记业务流程记录单》原件。 第七条：联合收割机档案立卷归档主要材料 （一）、办理注册登记材料 1、《联合收割机注册登记/转入申请表》原件。 2、《联合收割机登记业务流程记录单》原件和有业务审批记录的打印件。 3、联合收割机所有人的身份证明复印件。 4、联合收割机的来历证明复印件或者有关单位证明原件。 5、联合收割机的整机出厂合格证明原件或者有关单位证明原件。 6、安全技术检验合格证明原件。 7、发动机号码和机架号码拓印膜。 9、法律、行政法规规定应当在