2014年行政工作复习总结.docVIP

PAGE PAGE 1 2014年度工作总结及2015年度工作计划 （平翔五金厂行政部） 一、2014年度工作总结 2014年行政部在秉承公司“五大基本要旨”及公司领导的正确指导下，以及平翔全体同仁的积极支持与配合下，行政部紧紧围绕“管理、招聘、学习、服务”等工作重点，为公司圆满完成年度各项目标任务奠定了基础，现将2014年度主要工作概况总结如下： （一）建立绩效评优测评机制 为提高员工工作效率，有效地激励工作突出、综合表现优秀的员工、技工、一线干部及班组，年初建立了评优测评标准，以“季度评”的方式达到激发全员的工作热情，自觉维护厂纪厂规、遵章守纪的目的，通过测评结果能直观地暴露出自身的阶段性差距和工作中的薄弱环节，能及时发现与现实要求的差距，起到“鼓励先进、鞭策后进”的作用，在保持企业的持续发展和个人的不断进步上增加了一项管理机制。 （二）建立安全生产管理机制 为进一步贯彻落实“安全第一，预防为主，综合自理”的国家安全方针政策，加强我厂安全有序健康发展，10月7日正式成立了“安全生产管理领导小组”机制。具体工作由行政部负责，行政部高度重视，组织制定了《安全生产管理制度》、《安全生产操作规程》、《安全生产事故应急救援预案》、以及建立了《安全生产管理台账》等措施，安全生产管理具体到各部门逐日自查，行政部每周六组织检查，对照安全生产管理要求找问题、查隐患、抓整改，把安全生产管理落到了实处。 （三）规范管理，完善行政体系 1、制度管理 根据公司原有的行政制度及时进行补充、修订，提高其适应性和有效性，同时对制度实行情况进行了管控，发现违规行为，严格执行处罚规定，使散漫的行为得到了有效规范。 2、考勤管理 加强对考勤的管理，通过日常检查和专项整治，纠正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者进行了教育、批评或通报批评曝光，在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善，最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公开、公平、公正”原则，进一步规范了考勤管理内容，真正做到“有章可循”。 3、档案管理 档案管理：完善人事档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。 4、文化宣传 加强了对企业文化的宣传力度，通过文化宣传栏及月终全员会议等方式及时传播公司各种精神、制度、活动，让员工及时了解企业相关信息起到了较好的宣传效果，对企业文化修整及宣传也起到了良好的精神效果。企业文化不断深化也离不开广大员工的精诚付出和共同管理，相信，只要大家共同努力，平翔企业文化的内涵将更加深化。 （四）抓后勤管理，提升服务质量 1、保安管理 加强了对保安机制的管控和监督，着重优化了“保安人员岗位职责——门岗及内保”、细化了“内保日常工作内容”、制定了“保安人员奖惩制定”、以及与保安人员的不定期沟通与培训，使保安人员的工作责任心和服务意识都有了较大的提高。 2、饭堂管理 对饭堂的管理，制定了《饭堂人员工作守则》，强调卫生食品安全、合理膳食、以及保持饭堂环境卫生做好服务，经常下饭堂与工作人员沟通，交心谈心怎样加强改进，服务好我们的员工，3月初更换了新的标准餐桌，为饭堂环境改造增色不少，员工们的满意度也非常高。 3、环境管理 环境管理：一是强调后勤人员做好各区域的环境卫生，尽职尽责做好清洁服务；二是抓员工素质培养不随地乱扔的习惯，给“问题”责任人当面指出；三是抓员工宿舍卫生、安全管理，经常性进行检查以及会议宣讲、曝光等措施，目前员工们在保持宿舍及厂各区域环境卫生都有了较大提高。 （五）员工招聘和入职管理 A、招聘管理，根据公司发展需要和各部门人员配置要求，能及时做好人员招聘及特殊岗位人员的潜力工作开发。 A1、年离职率=年离职员工总数÷（本年初员工总数+年入职员工总数）×100%，即55%=117÷（95+119）×100% A2、年到岗率=年在岗人数（本年到岗人数）÷年入职员工人数×100%，即26%=31÷119×100% 2014年人员流动较大，本年度离职率高达55%，为招聘工作带来了较大难度，行政部面对这种情况，积极面对困境迎难而上，采用多种招聘手段扩建招聘渠道，注册了58同城网、赶集网、百姓网三个免费招聘网站以及通过周边行业QQ群广开门路进行企业的宣传和提升企业影响力，加大招聘力度，同时对应聘的人员严格把关，为公司员工整体素质的提升和进一步提升企业形象打下了基础，在此基础上，行政部尽可能节约成本，使人尽其才，在达成招聘目标过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析与控制，使人事招聘与配置做到三点“满足需求、保证储备、谨慎招聘”。 2014年下半年，行政部对新进员工的入职与转正流程进行了修订，划定了劳动合同的签订时间，减少劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。及时对试用期内员工进行跟踪，与用人部门