第四部分_中文PowerPoint2003实验.docxVIP

第四部分 中文PowerPoint 2003实验 实验1 演示文稿的创建与编辑 一、实验目的 （1）认识PowerPoint的主要功能。 （2）掌握新建演示文稿的主要方法。 （3）掌握在幻灯片中插入多媒体信息的方法。 （4）掌握对幻灯片的格式设计方法。 二、实验准备 （1）一台安装了PowerPoint 2003的计算机。 （2）准备好用于存储演示文稿的U盘（也可以存储在硬盘空间中）。 三、实验内容与操作 （一）初步认识PowerPoint 2003 PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003中的一个应用软件，专门用于编制和播放演 示文稿。演示文稿是由若干张幻灯片组成的一种计算机文档，默认的扩展名为.ppt。 1．启动PowerPoint 2003 操作步骤： ①单击任务栏中的[开始]按钮，选择“程序”菜 单的[Microsoft Office][Microsoft Office PowerPoint 2003]命令，或双击桌面上PowerPoint 2003的快捷图 标，启动了PowerPoint 2003。 ②在PowerPoint 2003界面的右侧是[开始工作] 任务窗格。单击窗格[打开]栏的[新建演示文件]或打 开“文件”菜单，选择[新建]命令，转到[新建演示文 稿]任务窗格，如图12.1所示。 ③在[新建演示文稿]任务窗格的[新建]栏中选择 [根据内容提示向导]选项，可得到如图12.2所示的对 话框。 ④单击〖下一步〗按钮，弹出如图12.3所示的[演 示文稿类型]对话框，即进入第二步。 ⑤根据需要从对话框中选择一种类型，如选择“培 训”按钮单击〖下一步〗，弹出如图12.4 所示的[演示文稿样式]对话框。 图12.1 [新建演示文稿]窗格  ⑥在对话框中选择“屏幕演示文稿”单击〖下一步〗，弹出如图12.5所示的[演示文稿 选项]对话框。 ⑦在“演示文稿标题”的文本框中输入该演示文稿的标题，如“中文PowerPoint 2003”， 单击〖下一步〗按钮。 ⑧最后单击〖完成〗按钮，则可以创建一个适合“中文PowerPoint 2003”专题培训演 示文稿（如图12.6）。系统默认该演示文稿共有9张幻灯片，第一张是标题幻灯片，其余8 张是内容幻灯片。 利用[内容提示向导]创建了演示文稿后，用户可以根据需要修改每张幻灯片的内容，也 可以插入新的幻灯片或删除多余的幻灯片，以便得到一份满意的演示文稿。  2．认识并切换各种视图 视图是我们观看和编辑演示文稿的窗口。我们对演示文稿进行各种不同的操作，就要选 择合适的视图。 操作步骤： ①观察当前视图，就是普通视图的幻灯片视图（如图12.7），视图中有三个窗格：幻灯 片略图窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 ②在左侧显示幻灯片略图的视图栏上部有两个可供选择的标签页，分别是“大纲”和“幻 灯片”。通过单击这个标签页，普通视图可以以大纲形式显示。在大纲视图中（如图12.8所 示），重点显示演示文稿的文本部分（标题和正文），用户可以统筹规划整个演示文稿的思路 和演示顺序，确保上下幻灯片之间联系紧密，逻辑清楚。 ③单击窗口左下角处的“幻灯片浏览视图”按钮，则当前窗口切换成幻灯片浏览视图（图 12.9）。在此视图中，并列显示出演示文稿的所 有幻灯片，便于我们浏览和编辑幻灯片。 ④单击窗口左下角处的“幻灯片放映”按钮， 则当前窗口切换成从当前幻灯片开始放映幻灯 片的放映视图。在此视图中，单击鼠标左键一次， 则放映下一个部分的内容，直到结束；或按【Esc】 键可以中断放映。 ⑤单击窗口左下角处的“普通视图”按钮， 则当前窗口切换到普通视图。 ⑥单击窗口的关闭按钮，则出现“另存为” 对话框，单击[否]按钮，则不存盘退出 PowerPoint 2003。 （二）新建演示文稿 新建一个演示文稿有多种方式，可根据实际情况选择合适的方法来建立演示文稿。下面 图12.7 普通视图 图12.8 大纲视图  的实验主要学习三种不同建立演示文稿的方法。 1．从空演示文稿开始建立自己的演示文稿 这是一种最原始的方法。当我们要建立的演示文稿没有现成合适的模板可以套用的话， 就从空演示文稿开始建立自己的文稿。下面我们建立《计算机应用初级教程》课程的演示文 稿。 操作步骤： ①启动PowerPoint 2003。 PowerPoint 2003的界面的右侧是[开始工作]任务窗格。单 击窗格[打开]栏的[新建演示文件]或打开“文件”菜单，选择[新建]命令，转到[新建演示 文稿]任务窗格。单击“空演示文稿”选项。 ②窗口右侧转到[幻灯片版式]任务窗格（如图12.