基础会计学3账户与复式记账(34)..ppt

会计凭证概述 会计凭证 是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记账簿的书面证明。 会计凭证经审核无误后就可以作为登记账簿的依据 　　会计凭证的种类：原始凭证和记账凭证 企业发生的经济业务均应按规定的程序和要求填制或取得会计凭证 会计凭证的作用 　　1.记录经济业务，提供记账依据 　　2.明确经济责任，强化内部控制 　　3.监督经济活动，控制经济运行 原始凭证 一、原始凭证的概念和种类 原始凭证： 　　是经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证 原始凭证的使用，主要发挥会计凭证记录经济业务作用 原始凭证的基本内容 　　　1.凭证名称；　　　　2.接受凭证单位名称； 　　　3.填制日期；　　　　4.经济业务基本内容； 　 　 5.有关签章； 　 　6. 编号和联次 重要 实际工作中，发生的经济业务是用原始凭证表述的。即：实际工作中的原始凭证课堂教学中的题目 原始凭证种类　 1.按来源不同 2.按填制手续及内容不同 　　外来原始凭证：经济业务发生或完成时，从外部单位或个人直接取得的原始凭证。如购货发票等（由外部单位填制） 　　自制原始凭证：本单位内部经办业务部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如：物资出库单和入库单等（由本单位自己填制） 　　一次凭证：一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。填制手续一次完成。如物资入库单、购货发票等 　　累计凭证：一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。在规定时间内多次使用。如限额领料单等 　　汇总凭证：对一定时期内反映经济内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如发出材料汇总表等 二、原始凭证的填制要求　 重要，主要在技能 （填制方法） 填制要求： 　　1.记录要真实 　　2.内容要完整 　　3.手续要完备 　　4.书写清楚、规范 　　5.编号要连续 　　6.不得涂改、刮擦、挖补 　　7.填制要及时 　　文字规范：不得使用未经公布简化字　　 　　数字规范：小写数字 、大写数字 、日期数字、计算无误 　　这些内容不需要硬记，关键是在实际中懂得应用，实务中要自觉地去做。原始凭证的填制并平复杂，应尽量避免发生错误（专心地做） 有关签章： 明确经济责任 凭证填制错误按规定方法处理 便于核对 三、原始凭证的审核 1.真实性审核 2.合理性审核 3.完整性审核 4.正确性审核 5.及时性审核 是否符合经营活动需要 是否符合计划预算安排 计算正确 大小写金额规范相符 不得涂改、刮擦、挖补 单位公章 经办人员签章 　　这些内容也不需要硬记，关键是在实际中懂得应用，实务中要自觉地去做，审核原始凭证既是对会计工作负责，也是对自己个人负责 （用心地做） 重要，主要在技能 （填制方法） 库存现金　 长江公司：2012年9月份 日期　 凭证 摘要 增加 减少 余额 规定：左方记增加 右方记减少 1 月初余额 10,000 略 1 从银行提取现金备用 35,000 45,000 5 购买办公用品 16,000 29,000 14 小王出差预借 18,000 11,000 21 从银行提取现金备用 30,000 41,000 28 总经理出差预借 20,000 21,000 30 本月发生额合计及月末余额 65,000 54,000 21,000 月初余额 注意:日期和摘要 月末余额 注意:日期和摘要 本月增加发生额 本月减少发生额 　期初余额＋本期增加额－本期减少额＝期末余额 　10，000 ＋ 65，000 － 54，000 ＝ 21，000 账户（结构） 应收账款　 长江公司：2012年9月份 日期　 凭证 摘要 增加 减少 余额 规定：左方记增加 右方记减少 1 月初余额 600,000 略 2 收回D公司所欠货款 210,000 390,000 6 向甲公司销售产品未收款 410,000 800,000 16 收回A公司所欠货款 260,000 540,000 19 收回C公司所欠货款 310,000 230,000 26 向乙公司销售产品未收款 330,000 560,000 30 本月发生额合计及月末余额 740,000 780,000 560,000 月初余额 注意:日期和摘要 月末余额 注意:日期和摘要 本月增加发生额 本月减少发生额 　期初余额＋本期增加额－本期减少额＝期末余额 600，000 ＋ 740，000 － 780，000 ＝ 560，000 账户（结构） 账户与会计科目之间的关系： 既有联系又有区别 区 别 　　　会计科