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完美WORD格式资料 专业整理分享 会议策划方案 一、会前推广宣传： （一）会前1个月推广宣传 线上文字宣传：运用互联网的传播工具做宣传信息的推广渠道，让身边人及身边 人的转发，使更多的人听到爱小屏app，问到爱小屏app。 1、要求文字图片要能体现项目的趋势和新颖性（高大上） 2、要求更多途径转发文章引起关注，可在城市的报纸做一次专访，讲述移动新媒体好处和给商业带来的无限好处。 3、可配合一些软文或易企秀进行氛围营造和项目宣传 推广地方：微信，短信，贴吧，微博，ＱＱ空间，公众号，ＱＱ群等。 （二）会前15天推广宣传 进行正式邀约工作，明确会议地点、会议时间、会议方案、招募合伙人及智慧商圈的明确关系，以及地区分配，要让每一个邀约人清楚所邀约对象的划分并知道如何沟通。 邀约对象：商会、协会、广告公司、厂家、各行业代理商、朋友、中小型企业、中大型商家、专业商场商家。 1）线上邀约 邀约形式：微信转发邀请函、短信群发、QQ转发、贴吧、微博、易企秀等 邀约途径： a发往微信群（之前建的‘积分商家群’、‘促销商家群’、‘粉丝群’） b发往微信朋友圈、QQ说说、各种贴吧、微博、博客等 线下邀约 邀约形式：推广员下店邀约、电话邀约 邀约途径：a）已有的积分商家和促销商家 b）规划内的陌生商家 邀约对象标准：有一定经济实力，有事业、并有事业梦想的人群 （三）会议主题：移动互联网广告巅峰会议　　 人人合伙吸客吸金巅峰会议　　 云广告云联盟移动互联网盛会 （四）会议地方：四、五星级酒店 （五）会议到会媒体:1、最好请到关相的政府部门主管人士到场做为嘉宾。 2、最好请到电视台等做现场采访及后期媒体宣传。 二、会议目的 签约智慧商圈代理及子公司合伙人。 提升“爱小屏”项目知名度，打造爱小品品牌形像。 邀约50个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议。 每场会议以当场能签约25个智慧商圈代理商及2个合伙人为目标开展会前邀约工作。 三、会议形式 1、茶话会：借助商家、公司场地，例如KTV、茶楼， 做宣传资料进行共享 酒店会议：酒店、商务会场 四、会议时间 1、本月月底制定下月场次时间 2、半天会议（14：00-17：00） 3、确定会议地点和时间: 会议地址选择酒店大型会议室，可以容纳邀约参会商家人数1.5倍以上的会场。 4、会场选择要求： 1）交通便利 2）在当地比较知名 5、会议时间： 年 月 日 五、会中安排 （一）会议具体流程 附件：众筹会议流程 （二）会议具体政策 A：会务支持政策 一）人员支持项目 外聘资深 讲师支持 外聘高级 讲师支持 爱小屏总部 讲师支持 招商经理 支持 1 1 1 2 注：1、会议到会人数满100人给予讲师1名，招商经理2-3人支持代理商会议 2、会议到会人数100人以下给予讲师1名，招商经理1名支持代理商会议 3、外聘参会老师往返车票由总部承担，根据到会人数安排讲师级别。 4、依据到会人数按以上标准给予代理商人员支持。 二）会务费用支持项目 抽奖奖品费 嘉宾晚餐餐费 会场红包费 会场场地费 合计 50% 50% 50% 50% 50% 注：1、抽奖奖品与晚宴餐费由代理商自行承担，建议代理商可找赞助商合作 2、会务费用代理商与爱小屏总部各承担50%。 三）形像宣传物品支持 笔 稿纸 手袋 会议展画制作 用户手册 商家手册 100支 3本 100个 100本 100本 100本 100元 51元 250元 500元 300元 300元 合计：1500元 注：若会议不足100人，物料费用由代理商承担。 四）总部与城市代理商会务支持说明 1、以上会务支持项中“人员支持项目”中按以上标准给予代理商会议人员支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。 2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。 3、以上会务支持项中““人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的30%做为总部代招商服务费。 （三）会场布置 合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品 设备调试：投影仪、摄像机、照相机、无线麦克风、功放 设施摆放：1、凳子摆放：电影式摆放 2、大背景架（背景喷绘）：讲台上 3、签到桌：酒店大堂 4、签约台：会场后方 5、X展架：会场