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Excel 数据处理与分析 郭永玲 大纲 一、导入外部数据 七、打印工作表 二、数据输入 八、函数应用 三、数据验证 九、排序、筛选 四、数据处理与编辑 十、条件格式 五、设置格式 六、优化环境 2 一、导入外部数据 对已存在的数据进行加工，则先进行导入 操作。 复制粘贴（案例） Ctrl+C Ctrl+V 导入 导入文本数据 3 二、数据输入（1） 1.输入环境 在指定区域内输入 在输入前先选择输入区域 光标跳转方向 默认情况下，按Enter/Shift+Enter键，光标跳转到下一单元 格/上一单元格（垂直方向），按Tab/Shift+Tab键，光标水 平方向跳转。 4 二、数据输入（2） 2.输入数值 分数 ，先输入一个空格，再输入分数。如“ 1/3” 序列（等差），使用填充柄，右键填充。 3.输入日期时间  “2017-5-5”或“2017/5/5”(年份是4位)  “0-29”被识别为“2000-2029”，“30-99”被识 别为“1930-1999”（年份是2位） 快速输入当前日期：Ctrl+; 时间Ctrl+Shift+; 5 二、数据输入（3） 4.输入文本 0开头的数值，超过11位长度的数值都处理成文本。 方法1：先输入一个“’”再输入数值。 方法2：先将单元格的格式设置为“文本”，再输入数值。 类等差文本 填充柄 复制文本 填充柄，右键 序列 填充柄， 自定义序列 6 二、数据输入（4） 5.自动更正 6.单元格换行 自动换行 手动换行（Alt+Enter ） 7 三、数据验证（1） 作用：对输入数据的准确性和规范性进行 控制 1.现有数据的校验 步骤：  （1 ）选择现有数据  （2 ）设置有效性条件  （3 ）诠释无效数据 8 三、数据验证（2） 2.限制整数 只允许输入1-10之间的整数 输入的数值必须大于B列的所有值 9 三、数据验证（3） 3.限制小数(同整数） 4.限制序列 10 三、数据验证（4） 5.限制日期和时间 限制日期