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第2章 数据整理 第二章 数据整理 本章内容 ? 2.1 数据整理的基本内容与分析工具 ? 2.2 数据排序与分组 ? 2.3 利用透视表进行数据整理 ? 2.4 统计图 ? 2.5 直方图分析工具 2.1 数据整理的基本内容与分析工具 ? 2.1.1? 数据整理的基本内容 ? 2.1.2 Excel中的数据整理工具 2.1.1?数据整理的基本内容 1. 数据清单结构的建立与数据录入 ? 数据清单是指包含相关数据的一系列工作表的数据行。 ? 数据清单可以作为数据库使用，其中行表示记录，列表示字段。 ? 数据清单的第一行中包含列标,通常称列的名称为变量或标志,或字段 ? 行的名称为观察值，每一个单格中包含了一个变量所发生的数值。 2. 数据排序与分组 一般来说，录入数据清单的数据是无序的，不能反映现 象之本质与规律性。 为了使用的方便，要将其进行排序、分组，以便数据按 要求排列，同时使性质相同的数据归为一组，从而让它 们之间的差异性显示出来。 3. 编制次数分布表与累计次数分布表 次数分布表可以表明各组间的单位数在总体中所 出现的次数或所占比重，从而描述总体的内部结 构，揭示总体中的关键因素与本质特征。 累计次数分布则能够表明各标志值以上或以下所 出现的次数或比重。 4. 统计图 各种各样的统计图可以形象、直观地表明数据的 分布形态与发展变化的趋势。 2.1.2 Excel中的数据整理工具 2. 频数分布函数 频数分布函数是Excel 的一个工作表函数，是编 制次数分布的主要工具，通过频数分布函数， 可以对数据进行分组与归类，从而使数据的分 布形态更加清楚地表现出来。 3. 数据透视表 数据透视表是一种交互式工作表，用于对已有 数据清单、表和数据库中的数据进行汇总和分 析的一种工具，这可用于单向表，双向表的制 作，能够非常容易地展现数据的分布状况。 4. 统计图 Excel可以绘制许多图表，其中大部分是统计 图，可用于数据的整理与分析，能够直观形 象地描述现象的数量规律性。 5. 直方图分析工具 直方图分析工具是Excel分析工具的一种，它在给定 工作表中数据单元格区域和接收区间的情况下，计算 数据的个别和累积频率，用于统计有限集合中某个数 值元素的出现次数。 2.2 数据排序与分组 ? 2.2.1 利用Excel进行数据排序 ? 2.2.2 利用Excel频数分布函数进行分组 2.2.1 利用Excel进行数据排序 例 某集团公司欲在某地区投资于医疗卫生事 业，为了减少风险，获得利润，该集团企划 部门决定先了解一下市场潜力。企划部王经 理随机访问了该地区几家医院中就医的36名 患者，询问其等候看病的时间，根据这些数 据，王经理会得到什么信息呢？ 对数据进行排序 ①打开 “第2章 数据整理.xls” 工作簿，选定“等候时间”工作表。 ②利用鼠标选定单元格 A1:B37区域。 ③在菜单中选择“数据”中的“排序”选项，则弹出排序对话框。 ④在排序对话框窗口中，选择“主要关键字”列表 中的“等候时间”作为排序关键字，并选择按“递增” 排序。由于所选取数据中 已经包含标题，所以在 “当前数据清单”中选择 “有标题行”，然后单击 “确定”按钮，即可得到 排序的结果如图所示。 从数据排序结果可以看出，数据按等候时间从1分钟到55分钟的递增顺序排列，从而提供了患者等候时间的变动范围。 “排序”功能不能对总体的分布状况进行描述。 如果想知道每个时间段上有多少个患者等待，可利用Excel中的“分类汇总”功能完成这个任务。 分类汇总不需要建立数学公式，只需在“数据”菜单中选择“分类汇总”选项，Excel便会自动地创建公式，生成自动分级显示的数据清单。 但要注意在分类汇总前需要先对数据进行排序。 在数据清单中使用分类汇总的方法如下： 先选择需要分类汇总 的数据区域A1：B37， 然后选择“数据”菜单 中的“分类汇总”选项， 则打开“分类汇总”对 话框如图所示。 在“分类字段”的下拉式列表中选择要进行分类的列标题， 在“汇总方式”的下拉式列表中选择进行汇总的方式，本例中选择按 “等候时间”进 行分类，选择 按“计数”进行 汇总，单击“确 定”按钮，便得 到分类汇总的 结果如图所示。 在对数据进行了分类汇总之后，可以观察到等候时间为1分钟的人次为1，等候时间为3分钟的人次为2等等。 尽管分类汇总可以给出各个数值所出现的次数，但从这些次数中还是无法