用友出纳通基本作步骤简单说明与截图.docVIP

用友出纳通使用图解 PAGE PAGE 14 泰安市博科资讯有限公司 电话 0538-8231858 6309990 用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图 一、登录途径 首先双击桌面“用友T3”图标，出现以下界面。 依次输入“用户名”代码、“密码”、选择“帐套”，同时可以修改“操作日期”进行“确定”登录。 修改密码：点击“修改密码”按钮，弹出新界面后，输入旧密码和新密码后确定，按新密码进行登录。弹出如下界面，点击图示“出纳通”即可。 选择“登录用户”，输入“用户密码”后“确定”进入系统。如下图 二、账务处理 1、 账户管理 账户的添加、修改、删除、启用、停用等操作 （1）账户增加 如下图 账务处理——账户管理。弹出如下界面： 已经建立的账户在图中显示，点击“添加”按钮，弹出如下界面： 注意：必填项为 账户名称、账户类型、建账日期，其中建账日期根据需要进行调整（建账日期前的数据无法录入，只能在日记账余额中反映，如需录入，把建账日期调整即可。） 账户类型：系统默认“现金”，如是银行账户，必须进行调整，否则在银行日记账中无法找到该账户，需要进行修改。现金账户只要输入“日记账期初数”，银行账户必须输入“日记账期初数”和“对账单期初数”并且数额相等。 如果需要向总账系统传递数据，设置“指定总账科目”，从下拉菜单中选择即可。 其他“开户信息”等项目可以根据需要进行设定。 相关项目填列完成后，“确定”保持退出。 （2）账户的启用、停用 账户只有启用后才能使用，点击“启用”按钮，“确定”即可。如下图所示： 账户启用后，无法修改账户内容，如需修改，必须停用该账户。账户停用时，点击“停用”按钮，出现如下图提示，必须谨慎操作。如果账户已经录入数据，且数据要保留，必须选择“否”（如下图），如果删除已经存在的数据，选择“是”。 账户停用后，不删除数据也无法查看，要查看数据，必须再启用。 停用后的账户才能进行修改、删除。 设置修改完毕后，关闭退出该功能界面。 2、账户的使用 银行日记账点击系统桌面上的“银行日记账”图标，系统弹出银行账户选择界面，如下图。点击“账户”后面的下拉箭头，进行选取后“确定”。 上图为银行日记账的基本界面，对各功能按钮进行说明。 “选择”：重新选择银行账户，不退出银行日记账，直接切换账户。 “添加”：增加新的银行业务 “修改”：选择已存在的银行业务进行修改，选中行为“ 淡紫色 ”。 “过账”：相当于记账功能，过账后的银行记录不能修改。若想修改必须“取消过账”。 “制单”：把数据传递到总账系统形成凭证。 （1）添加 日记账 点击“添加”按钮，系统弹出如下界面。 日期：默认显示当前日期，点击选择调整。 收、付款方向：根据业务性质填入相应的金额。 摘要：可以直接输入，也可以参照选入，可以模糊查找。 往来单位：可以直接输入，也可以参照选入，可以模糊查找。 输入完毕后，确定保存。其中摘要、往来单位凡是新增的自动提示是否保存，见下图： （2）调整显示栏次 系统默认栏次及列宽，可以根据需要进行调整，去掉不需要的栏次，调整列宽。设置如下图： 调整“列宽度”双击后面对应的数据，修改。如果重新显示已某个栏次，点击“恢复默认值”，选中该栏次，进行 打钩 即可。调整效果如下： （3）现金日记账 同银行日记账除进入按钮不同外，其他相同。 （4）修改、删除 保存的银行（现金）日记账，均可修改或者删除。已经过账的除外，如果需要对已过账的记录进行修改，需要“取消过账”。 选中需修改的记录，点击“修改”按钮，系统弹出修改界面，操作同增加部分。删除记录时，系统给出提示界面，“确认”后彻底删除无法恢复。 （5）过账 对确认无误的日记账，可进行“过账”处理，过账后的记录无法修改。过账的方式，可以逐条记录进行过账，也可以批量全部过账。操作见下图： （6）总账对账 本期业务处理完毕后，跟总账系统进行数据核对，点击“总账对账”，见下图： 对账结果，如下图。可以查看“辅助核算”、“明细账”，进行查看，并进行“手工”或“自动”对账，根据系统提示找出差异。 （7）结账 本期过账完成，对账完毕后，就可以进行月末结账，进行下一个会计期业务的出来。 三、票据管理 对支票等票据进行管理 四、票据打印 主要功能是支票打印 五、基础数据 可以提前进行这些数据的录入，也可以在填制日记账的过程中进行增加。 六、系统设置