2019年函的用途、类别、格式、写法及范文解析.docVIP

函的用途、类别、格式、写法及范文解析 　(一)含义、功用和性质 　“;函”，是“;适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。 　这里的“;函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务，所以才称“;公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“;便函”，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。 　(二)类别 　1．商洽、询问、请求批准的。 　2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。 　3．答复问题、回复请求的。 　前两种是主动发出的，叫“;发函”，后一种是受动答复的，叫“;复函”。 　(三)格式和写法 　“;函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。 　1．函头：印有“;名头”的发函纸，单编发函号，“;发文字号”中加“;函”字。 　2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。 　3．上款：受函机关或领导人。 　4．正文：“;发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方