收发版公文管理线上签核_简报.PPT

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * /62 新、舊系統平行方式 機關配合事項 /62 電話諮詢 電子郵件 線上報修服務 問題處理 建立常見問題 客服系統: 問題紀錄與追蹤處理 - 諮詢服務管道 機關配合事項 /62 - 諮詢服務管道 電話諮詢服務 縣府駐點專線: 03-8234756 長科資訊: 04-大同(股)公司花蓮分公司: 03-8549090 * * * * * 123 * 123 * 123 * * * * * * * * * * * * /62 來文登錄掛號 電子來文：電子收文匣→分文 系統操作說明 /62 來文登錄掛號 紙本收文：一般收文登錄→儲存 系統操作說明 /62 1.批示 2.決行 3.退件 4.傳送 主管作業 -情境模擬講解 公文線上簽核-主管作業 /62 公文線上簽核-批示 『單位批核匣』、『公文批核匣』之公文資訊為：待單位主管批核處理之公文資訊。 /62 公文線上簽核-決行 主管簽核-修改公文 /62 公文線上簽核-決行 主管簽核-輸入簽核意見、便利貼 /62 公文線上簽核-決行 檢視簽核表-瀏覽簽核紀錄 /62 公文線上簽核-決行 決行發文、決行存查、回主辦單位 /62 公文線上簽核-退件(回主辦) 退件方式(一):公文管理系統退件 /62 公文線上簽核-退件(回主辦) 退件方式(二):公文製作系統退件 /62 公文線上簽核-傳送 /62 公文線上簽核-傳送 /62 系統操作說明 紙本簽核公文結案 紙本簽核發文：發文處理匣→發文處理→電子發文→確定 /62 系統操作說明 紙本簽核公文結案 紙本簽核存查：歸檔處理匣→存查/歸檔 /62 系統操作說明 線上簽核公文結案 線上簽核發文：發文處理匣→繕印校對 /62 系統操作說明 線上簽核公文結案 線上簽核發文： 發文處理匣→繕印校對 /62 系統操作說明 線上簽核公文結案 線上簽核發文：發文處理匣→繕印校對→公文交換匯出列印 紙本列印 電子交換匯出 /62 系統操作說明 線上簽核公文結案 線上簽核發文：發文處理匣→繕印校對→傳送(送至檔案室) /62 系統操作說明 線上簽核公文結案 線上簽核發文：發文處理匣→發文處理 /62 - 教學項目 系統操作說明 文書研考作業 查看系統自動發信：自動稽催紀錄查詢 允許公文展期：公文展期作業 稽核逾期狀況：逾期未結事前檢查表 公文時效統計表 與原基層機關操作方法大致相同。 /62 - 教學項目 系統操作說明 檔案管理 系統上線前置作業 建立分類表：立案編目→分類表維護→新增(輸入啟用日期) 建立分類號：立案編目→分類號維護→匯入 /62 檔案管理 系統上線前置作業 建立分類表：立案編目→分類表維護→新增(輸入啟用日期) 建立分類號：立案編目→分類號維護→匯入 系統操作說明 - 教學項目 /62 - 教學項目 系統操作說明 檔案管理 系統上線前置作業 建立分類表： 使用單位(選擇)→勾選→自動加入一筆案次號→儲存 /62 - 教學項目 系統操作說明 檔案管理 日常作業 點收：檔案點收匣 退件：檔案點收→檔案退件作業 編目：立案編目匣 取消編目：立案編目 借調：待調案清單 例行作業 匯送：案卷著錄匣 /62 - 教學項目 系統操作說明 檔案管理 日常作業 點收：檔案點收匣 檔案點收匣內，區分為紙本檔案及數位檔案。 /62 - 教學項目 系統操作說明 檔案管理 日常作業 點收：檔案點收匣 數位檔案點收操作說明 /62 - 教學項目 系統操作說明 檔案管理 日常作業 點收：檔案點收匣 數位檔案點收操作說明 /62 - 教學項目 系統操作說明 檔案管理 日常作業 點收：檔案點收匣 數位檔案點收操作說明 /62 - 教學項目 系統操作說明 系統維護 系統上線前置作業 設定起始文號：維護→系統參數設定→公文文號流水號、匯入機關憑證 建立單位：維護→系統參數設定→單位資料維護 建立人員：維護→系統參數設定→人員資料維護 設定公文性質：維護→公文性質資料 /62 - 教學項目 系統操作說明 系統維護 系統上線前置作業 設定起始文號：維護→系統參數設定→公文文號流水號、匯入機關憑證 /62 - 教學項目 系統操作說明 系統維護 建立單位：維護→系統參數設定→單位資料維護 一層 權責層級：機關首長單位、核判單位（區長室、主任室、秘書室） 二層 權責層級：公文承辦單位（例：行政股、登記股或民政課、農業課） 註1:若機關編制人數較少，可設定為 一層權責層級：主任室、二層權責層級：某某戶政事務所 註2: