企业秘书应具备职业能力分析.docVIP

企业秘书应具备的职业能力分析 企业秘书应具备的职业能力分析　　秘书人员要胜任繁杂的秘书工作，就必须具备相当的职业能力。参谋辅助、上传下达、沟通协调、调查分析都是秘书的基本职能，这些基本职能的顺利履行要求秘书必须具备良好的职业能力。随着经济的快速发展，企业管理工作的日益科学化、高效化，秘书作为一种必不可少的服务人员，在企业运行中发挥着不可或缺的作用。企业的高速发展也进一步提高对企业秘书的职业能力的要求。 　　　　秘书工作纷繁复杂，又难为外人道。单纯的说理很难令人深刻领会。借助案例分析有助于我们、特别是秘书人员直观感受秘书工作中的困境，思考和提升秘书人员的职业能力。谭一平的《女秘书日记》一书以描摹企业秘书群体形象为主，共叙述了66个的秘书职场小案例，通过主人公—女秘书于雪的视角，讨论和分析企业秘书的职场策略，罗列了企业秘书可能遇到的职场境遇，剖析了企业秘书的生存策略。探究《女秘书日记》对企业秘书的工作很有指导意义。本文通过研究《女秘书日记》一书的案例，对企业秘书工作中应具备的四项职业能力进行了探析。 　　　　1信息整合能力 　　　　秘书工作不外乎上传下达、左右协同、内外沟通。具体开展起来就是收集信息、整理信息、传递信息、反馈归档信息等。在整个过程中，任何一个流程的缺失，都会导致秘书工作的失误。善于整合信息对秘书人员来说，至关重要。 　　　　《女秘书日记》在开篇的“留心皆学问”案例中就列