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2011-7-5 教程摘要 Pwerpoint教程1—制作演示文稿的基本流程 Powerpoint教程2—基本操作 一、建立PPT演示文稿 熟悉PowerPoint的工作界面 工作界面图片 2、添加幻灯片 3、删除\复制幻灯片 4、调整幻灯片的顺序 二、向幻灯片中输入文本 3、字体设置：选中文字—单击右键—下拉菜单—字体. 在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。 选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的菜单中选择“剪贴画”命令，或者选择“来自文件”命令如图一，若选择来自文件在出现的图二中选中插入的图片后选择插入即可。 1、插入图表： 　　①启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。 　　②在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图二）。 插入图表2 2、图表设置： ①修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。 ②设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，打开“图表选型”对话框（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。  插入图表3 3、调整大小：图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然后选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小即可。 三、图表修饰1、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。 2、在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点（如图十一）。3、切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框（如图十三） 4、再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。 5、PPT中插入excel和word 1、excel和word以图标的形式插入：插入—对象—由文件新建——浏览——选择插入对象——确定——显示为图表——更改图表——确定；若不选择显示为图表则以excel和word打开的文本形式插入 7.插入多种音视频文件 法一：利用对象插入法 1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿； 2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定； 3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。 选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。 优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。 缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。 法2：现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下: 　　1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： 　　① 打开视图→工具栏→控件工具箱 ② 选择控件“Windows Media Player” 　　 　　 8、添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚 9、演示文稿的装饰和保存 套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。 点击格式—幻灯片设计设计模板”列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，幻灯片窗格里就出现了那一个模板的模样。 Powerpoint教程4—放映幻灯片 一、幻灯片间的切换效果 二、创建动画幻灯片 三、创建动作按纽 四、控制放映方式 2）在幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就