word商务排版.ppt

微软Windows操作系统和Office套装在中国可谓无处不在，但多数用户长期依赖这些软件的盗版拷贝。 2007年中国的个人电脑软件盗版率在80%以上。 ——Business Software Alliance 市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。 ——Antoine Leblond 演示…… 轻松 office 讲座 ——沈智涛 WORD排版的规则和方法 * 讲座目的 主要介绍微软office的一些商务应用规则和方法，在大家对office使用方法和技术有一定了解的基础上，如何在实际运用中更加得心应手。 学校教育 ?高等教育的缺失 ?所学技术的应试需要 工作阶段 ?缺失的补足 ?用于应用，没有题设 * 商务文档排版基本规则 ?汉字必须使用国家公布的规范字。 ?标点符号按国家公布的《标点符号用法》使用。 ?合理的标题层次 ?数字、单位准确使用 ?表格、图片、公式规范使用 文中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百二十八人”，也可写成“约128人”。 * 商务文档排版一些建议 ?单位所有文档应该有统一的范文格式。（对页面设置、字体段落设置有一致的标准） ?文档上应有合适美观的页眉页脚 ?图表、章节设置合理的题注，以便引用。 ?引用时选择题注的交叉引用，可以方便找到引用的正本。 * 商务文档排版一些建议 ?不滥用空格、回车来排版 ?内容与表现分离 * Word排版方法介绍 标题编号层次设置 格式和样式的使用方法 页眉页脚的使用技巧 工具—选项 的介绍 手动换行符号和英文断字 目录的生成 * 标题编号层次设置 （建议）章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为1、2、3等，第二级为2.1、2.2、2.3等,第三级为2.2.1、2.2.2、2.2.3等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。 各层标题均单独占行书写。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.…和a.b.c.两层。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）等单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…等的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。 * *