城市公园团购排号活动执行方案2.pdfVIP

城市公园样板区预订与后期组团排号执行方案 一、目的 加快项目入市时间，增加项目知名度，扩大口碑传播面； 为项目运作筹措一定资金； 提前销售锁定客户，营造良好开端，拓展客源范围； 为案场进驻时销售日常工作流程化，奠定好基础。 二、活动地点 伟大集团财务部 （缴款点）；七楼贵宾室 （项目讲解及签约） 三、时间安排 8 月17 日，通知意向客户 （关系户）了解价格、选择房源、准备预订金，8 月24 日起 开始接受样板区预订，并办理相关手续，28 日结束关系户样板区预订，不再预留房源；如 有剩余房源，则8 月31 日起对外接受预订； 8 月24 日，通知意向客户了解后期组团排号事宜、准备排号金，8 月31 日起开始后期 组团排号，如其中有关系户，也只能提醒其按规定的时间尽早到达排号缴款与手续办理。 四、活动参与方 主办方：湖南伟大集团、惠天然发展 执行方：上海天致房地产营销策划有限公司 邀请对象：项目意向客户 五、活动详细内容与规则、工作安排与准备 详见附件 上海天致营销策划有限公司 2009-7-28 活动准备详细列表 一、前期准备工作 （8月8 日— 23 日） 1、方案的确定。（8月10 日，开发商） 2、传达项目活动信息。（唐柱） 样板区启动预订信息：8 月17 日 传达项目后期组团启动排号信息：8月24 日 3、由湖南伟大集团牵头，以短信信息发布、电话通知等方式公示样板区团购预订、后 期组团排号的通知，并短信告知优惠方式，邀请前期关系户及意向客户来伟大集团 七楼贵宾室参与排号活动。（8月17 日/ 8月24 日，唐柱） 1）短信内容：尊敬的 先生/女士，惠天然 ·城市公园项目定于8 月17 日正 式开始样板区预订，请您带好身份证与预订金 （在8 月24 日至8月28 日内）到伟 大集团七楼贵宾室参与排号活动。详情请致电：0731 2 ）短信内容：尊敬的 先生/女士，惠天然 ·城市公园于2009年8月31 日进 行后期组团排号活动， 请您带好身份证与意向金到伟大集团七楼贵宾室参与 排号活动。详情请致电：0731 4、大楼入口2 侧气球条幅、一楼大厅、电梯入口及内部红色地毯、7楼电梯对面横幅 及指示牌、7楼电梯口红色地毯、通往贵宾室过道指示牌及红色地毯、贵宾室包装 与内部设施添置。横幅、贵宾室展板、X 展架 （排号、预订方案）、集团财务部电 话信号（保证刷卡机连接）、资料架等。（8 月10 日—23 日，设计：梁晓辉、刘琴 制 作：杨立群） 5、贵宾室办公设备手提电脑、投影仪、复印机 （客户复印身份证用，可在集团财务部 解决），音响、话筒准备。（8 月24 日，杨立群） 6、相关文本 （《团购预订协议书》《团购意向协议书》）、置业顾问资料册准备 （项目总 规图、户型图、园林景观图、优惠措施资料、排号流程、预订流程、答客问等）。 工具准备 （计算器、笔、纸等）。（8月17 日，唐柱） 7、销售道具 （楼书、手提袋、名片、户型单页、排号卡）大楼入口、一楼大厅、电梯 入口及内部红色地毯、7楼电梯对面横幅及指示牌、7楼电梯口红色地毯、通往贵 宾室过道指示牌及红色地毯、贵宾室包装与内部设施添置与布置。横幅、贵宾室展 板、现场宣传展板、X 展架 （排号、预订方案）等现场布置。 （8 月23 日，梁小辉、刘琴） 8、财务收款资料、文本准备 （收据、现金缴款单），POS机、验钞机等 （8 月28 日， 财务） 9、一楼大厅、七楼贵宾室清洁、卫生整理及布置。（8月23 日，杨立群安排） 10、团购预订、排号期间现场布置，各项预备工作的检查 （电、设备运行、瓶装矿泉 水2 箱。8 月23 日，杨立群） 11、团购预订、排号期间工作分工与职责说明，协调会议组织、员工培训。 （8月25-28 日，谢智勇） 12、项目工地道路参观安排。（包含施工通道整理、现场包装等等）（8 月2