研究生中长期出国（境）费用报销指南.docVIP

研究生中长期出国（境）费用报销指南 一、出国前借款 要求提供外方邀请信（邀请信上应有注明有无外方资助的相关信息），或外方有无资助的相关证明。如无资助的，对照文件类别标准（研究生）和出国时间核发综合生活费用，借支70%。 借款具体流程： 第一步：签证办理好之后，被录取人员请携带1）护照原件及有效签证、2）院系已签字盖章的浙江大学研究生因公出国（境）申请表原件、3）签好字的协议书原件一份?、4）邀请函复印件一份到紫金港校区行政服务办事大厅研究生院窗口提交协议书、审核签证等材料，授权70%生活费。之后到计财处网站网上预约暂借款，预支70%的金额，打印预约借款单，预约借款单需院系研究生科盖章，“经费主管”需院系研究生科负责人签字，“经办人”需本人签字。按预约所在校区、预约时间前往紫金港/玉泉/西溪校区/舟山外汇窗口办理。需附材料： 1.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件； 2.邀请函。 第二步：学生凭以下材料，到中国银行浙大支行（求是路28号）办理外币兑换业务： 1.各校区外汇窗口财务人员开具的“浙江省省级预算内单位因公出国用汇预算表”； 2.各校区外汇窗口财务人员开具的“转帐支票”； 3.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件； 4.邀请信； 5.经办人身份证。 第三步：学生凭以下材料，到各校区核算分中心办理外币借款手续： 1.支票存根； 2.银行兑换外币水单； 3.出国用汇