水电分厂时间管理培训讲解.pptVIP

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水电分厂时间管理培训讲解

时间管理方法(九)——授权与猴子管理法则 关于作决定,记住以下准则: 一、该下属做决定的事,一定要让他们自己学着做决定; 二、做决定意味着为自己的决定负责任。不想做决定,常常是潜意识里他不想承担责任; 三、下属不思考问题、不习惯做决定的根源一般有两个:其一是有“托付思想”,依赖上司或别人,这样的下属不堪大用;其二是上司习惯代替下属做决定或喜欢享受别人听命于自己的成就感,这样的上司以及他所带领的团队难以胜任复杂的任务; 四、让下属自己想办法,做决定,就是训练下属独立思考问题的能力和勇于承担责任的行事风格。 时间管理方法(九)——授权与猴子管理法则 启示 “猴子管理”理论告诉我们: 一、每一个人都应该照看自己的“猴子”; 二、不要麻烦别人照看自己的“猴子”; 三、每一个人都应该明白自己该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们; 四、不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事,也可能是公司、社会乃至上天、命运等; 五、不要出现没有人照看的“猴子”,也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”; 六、作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”,更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”。 时间管理方法(十)——第一次就把事情做好 世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。工作是很琐碎的,每一步都会牵涉到很多东西,一步不到位,将导致以后的步步不到位,最后当你看到漏洞无法弥补的时候,也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位,是一个观念,也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力,使我们少走很多不必要的弯路。 时间管理方法(十一)——墨菲法则 墨菲时间管理九法则: 1、凡是能想到可能出错的,一定会出错; 2、每次出错的时候,总是在最不可能出错的地方; 3、不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限; 4、不论您估算多少的开销,计划的花费都会超出预算; 5、您做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作; 6、如果你很快完成了90%的工作,别沾沾自喜,很可能它就停留在了90%的那个地方; 7、有些事情进行得好时,一定也会有另外一些事情很糟; 8、变化的速度总会超过你的计划; 9、当你自认为掌握全局时,嘿,一定不是你想的那个样子 时间管理方法(十二)——习惯法则 养成良好的习惯,请记住时间管理的习惯八法则: 1、守时守约的习惯; 2、随时记下灵感与点子的习惯; 3、专心的习惯; 4、整洁与归档的习惯; 5、承认不足和不能的习惯; 6、按部就班有规划的习惯; 7、累积资源的习惯; 8、正向积极思考的习惯。 赢取时间的技巧 ? ? ? ? ? ? ? ? 1、一日之计在昨天下班前 ,一周之计在于周日,一月之计在于月底。 “预则立、不预则废 ” 2、早十五分钟或半个小时开始工作,工作前必须计划全天工作。 3、工作前,先准备好相关资料,把所有需要的资料、报告放在桌上, 避免为寻找遗忘东西浪费时间。 4、储备各种与工作相关的知识,增进处事能力,减少时间浪费。 5、把最困难的事放在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较 差的时候处理。 6、整理重要会议、讨论或谈话内容,养成将构想、概念、票据及资, 存放在档案里的习惯 ? ? ? ? ? ? ? 7、训练速读:速读可增快 2-3倍阅读速度,那么行事效率该有多高? 8、别让闲聊浪费你的时间:愿意和朋友同事谈天,但应在下班以后。 9、利用空闲时间:顺手找些例行公事的工作来做。 10、果断摆脱琐事:让同事或助手分担琐事,专心一致地处理较特殊 或富有创造性的工作。 11、管好你的电话:在拿起电话前,先准备好纸、笔、 姓名、号码及 预定话题、资料等。 12、可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ,可以一天做完的事 ,绝不 分成两天完成。 赢取时间的技巧 ? ? ? ? ? ? ? ? 13、每天至少完成一件事情 , 特别是在工作情绪低潮时 。 14、选择在午餐或下班前开会,决定会很快。 15、站着接待健谈的来访者,他很快就道出来意了。 16、将相关的工作列在一起 17、休息片刻,来杯咖啡、茶、冷钦,甚至只要在窗前伸个 懒腰,就足够使你精神抖擞了。 18、沉思:思索一下可寻求出各种增进工作方法及满意的灵 感,受益匪浅。 赢取时间的技巧 时间管理93 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 了解时间 时间是我们最宝贵的资源,通过不断分析时间的使用情况,才能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间

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