八芝连馆际合作组织会议纪录-德明财经科技大学.DOC

PAGE PAGE 4 八芝連館際合作組織會議記錄 時 間：93年6月16日上午10時 地 點：中國文化大學圖書館六樓會議室 主 席：中國文化大學圖書館館長陳碧蓉 出席人員：大同大學圖書館—楊木榮館長 台北榮民總醫院圖書館—卓玉聰館長、鄒素珍小姐 東吳大學圖書館—丁原基館長、楊瑞菊組長、魏令芳組長、 張孝宣組長、江敏妮小姐 陽明大學圖書館—王素芬組長 實踐大學圖書館—蔡清隆館長、楊千慧小姐 銘傳大學圖書館—曾麗芬小姐、劉善珍小姐、呂家賢先生 德明技術學院圖書館—陳維華館長 列席人員：閱覽組林惠敏組長、採編組李玉蘩組長、閱覽組吳麗婉股長、 陳惠娟股長 記 錄：陳惠娟 主席報告 各位館長及同好早安! 今天在風和日麗風光明媚的陽明山迎接各位的蒞臨，讓我們感到無比的光榮與興奮。本校圖書館主辦這次的會議是被熱誠的蔡館長指派的，其實是延續上一次在實踐大學會議的決議進行討論，同時也感謝蔡館長熱心的推動「八芝連館際合作組織」。 蔡館長在其文章中的一句話，”點亮一盞燈”，「為圖書館點亮一盞智慧明燈，有賴各位的思考與抉擇」，現在我們就一起來讓知識新生，將概念重組、互相呼應、相互切磋、集思廣益，以期達到合作的目的使「八芝連館際合作組織」能永續經營，前途無限光明、無限美好，希望今天各位感到愉快，祝福大家身體健康。 貳、提案討論 提案單位：實踐大學圖書館 案 由：請刻製『八芝連館際合作組織』印章。 說 明：一、本組織成立迄今，仍未刻製組織印章。 二、為利於組織內部行文、對外發文之便。 三、組織印章是組織的代表，宜有具體徵信。 辦 法：一、印章材質與形制請討論。 二、本組織印章由組織『召集人』管理，對外代表本組織。 三、印章將隨召集人更迭而移轉管理 提案討論內容： 蔡館長 (實踐) 八芝連組織像個小家庭，來自實際工作上遇到的問題如視聽資料主件附件 的典藏及管理等，均可向各館請益，經由這種緣起,讓我想到也許可以就不同相 關部門成立直接進行對話的窗口，才興起組成分工小組的構思。實踐已由此組 織受惠良多，也期望此一組織能持續進行，彼此受惠、互相學習。 提案原由，回到今年三月與文化陳館長參觀「東吳」視聽資料展代表「八芝 連」致送花籃慶賀時與丁館長討論而產生5月5日的會議，在發文聯繫的過程中發現正名之問題。進而思索「八芝連」應有一個正式對外徵信之章戳，由召集人保管使用及管理,將來召集人若依規章移轉時印章一併移轉，以方便「八芝連組織」之運作，請大家提供寶貴意見。 陳館長 (文化) 我贊同「八芝連組織」應該要有一個正式的印章，以做為開會通知或對外聯繫之用。印章也應隨著召集人移轉及保管。 按理召集人本應輪流擔任，「八芝連」在東吳前王館長熱心推動召開二次之後，文化辦過一次，接著應是陽明承辦，由於陽明屢換館長及忙於公務未能投入，沈寂了一段時日，蔡館長擔心此一組織停滯所以熱心推動於5月5日再次召開「八芝連」會議。 丁館長 (東吳) 建議先釐清發文具名是要以承辦館之名義或「八芝連組織」之名義發函。 卓館長 (台北榮總) 除了「八芝連」或承辦館名義之外的考量，如各館的行政作業流程；總務、 會計在不瞭解的情形下，辦活動、請假等都可能成問題。以榮總為例係屬公務單 位，在審核辦理或參加活動上較嚴格，所以建議以具有法律地位之單位名義發函。 楊館長 (大同) 以學校名義發函需蓋官防，實務上會造成困擾。 另LOGO的設計也需要，也許本校商設系的主任可幫忙，但需等至暑假學生才有空。何況對「八芝連組織」的歷史背景也需瞭解才能設計出貼切的圖案，也請提供相關資料。 蔡館長 (實踐) 銘傳也有設計相關系所，也許可以幫忙。 曾麗芬 (銘傳) 會商請桃園分館閱覽組李組長協助，於暑假時請設計系高材生幫忙。 決議：1.印章由中國文化大學圖書館負責，樣式、材質由文大決定 2.LOGO的設計由大同大學圖書館負責 參、工作小組分組討論： 一、技術服務小組召集-東吳大學圖書館 魏令芳組長報告 年度工作計畫：1.預計於7/6召開工作小組會議，討論年度工作細節；包括實務交流、工作流程、非書附件及期刊的著錄、數位典藏著錄等 2.建立各館工作小組代表聯絡網 3.藉由小組會議瞭解各館技術服務運作細節 4.可參考ALA Survey模式；對各館採錄、編目、期刊流通作業做調查統計 二、讀者服務小組召集-中國文化大學圖書館 林惠敏組長報告 請各館提供WebPAC查詢;查詢步驟、帳號、密碼 說明：因曾發生甲生持某證號至乙館借書產生罰款未繳清,甲