河南电力器材公司2014年档案工作总结和2015年工作要点.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT4 河南电力器材公司2014年档案工作总结 及2015年工作要点 一、2014年档案管理工作情况 （一）夯实基础，建立长效机制 一是完善档案管理制度。2014年，我们参照股份公司和事业部有关管理规定，结合公司档案管理工作实际，重新修订了《河南电力器材公司档案管理办法》、《河南电力器材公司保密管理办法》、《河南电力器材公司档案管理实施细则》等，进一步明确了档案管理机构及职责、档案库房管理、档案管理要求、文件归档管理、档案立卷归档程序、档案的保密安全、档案的鉴定销毁、档案的利用、档案信息化建设等规定和要求。对《办公手册》中有关档案管理的标准进行修改，并绘制了相应的流程图，明确了相应的责任和档案借阅程序，促进档案管理工作有章可循、有据可依。二是健全管理组织。在公司层面上，公司领导加大档案管理力度和重视程度。与此同时，建立健全档案管理组织架构，公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，在公司领导的统一领导下，确定了由综合管理部总体负责档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。并协调各部门档案归档管理工作使其及时归档。各部门还指定了一名工作人员协助档案管理工作，构建起了公司、部门二级管理机构。三是充实管理人员。随着档案管理工作重要性日益凸显，公司通过总经理办公会研究，选拔了两名政治素质高、业务能力强的专职档案管理员。 （二）扎实工作，夯实档案管理基础 一是加强重点部门和重要档案的管理工作。我公司将档案、文秘、财务、营销、研发作为档案管理的重点部门和部位，高度重视这些部门和部位的档案管理工作，制定有具体的管理规定。二是加强电子档案管理，对现有档案进行进一步梳理，对部分重要或者使用频率较高的档案进行备份，建立电子档案，并做好保密措施。三是加强全员档案教育。组织全体员工学习《档案法》、《保密法》及上级有关档案、保密工作的文件精神，不断提高全员档案管理水平，加强全员档案管理和保密意识。 （三）多措并举，规范档案管理 一是完善硬件设施。安装密集架7排，添置除湿设备、空调、计算机及外围设备，建成标准综合档案室1个和财务档案室1个，为档案集中存放、保密和规范管理奠定了硬件基础。二是开展档案整理。按照相关规范整理人事档案600多份，整理合同、技术档案3500多份，修补、抢救档案70多份，并立卷归档。三是强化档案收集。按照档案形成、收集归档管理流程，定期督促各部门移交相关档案，确保及时整理归档和保密。四是健全利用机制。按照《档案管理办法》的有关规定，规范了档案影印和借阅流程。在公司陈久货款回收工作中，提供财务档案1800余份，为通过司法途径主张权益提供了有力证据。 二、当前存在的困难 一是工作人员业务能力有待提升。一方面，由于集团公司下达的招聘指标主要是市场营销和技术方向，管理和专业技术岗位基本没有，我公司不能招聘档案管理专业毕业的高等院校毕业生；另一方面，我公司现有职工大多是技术专业出身，少数管理类专业人员均安排在重要岗位上工作不易替代，转岗培训难度较大。因此，我公司只能从招聘的劳务派遣人员中选拔档案管理员，但业务能力不能满足公司保密和档案管理工作要求。同时，由于劳务派遣人员具有一定的不稳定性，一旦离岗，将造成空缺，不利于工作开展，而且有可能带来失泄密风险。 二是电子档案重建难度较大。划归集团公司之前，我公司一直使用国家电网协同办公系统的档案管理模块。划入集团公司之后，河南省电力公司不允许拷贝我公司存储在其服务器上的电子档案。随着管理信息化的普及，重建电子档案势在必行。然而档案数量巨大，扫描、归档需要耗费大量的人力、物力。 三是缺乏档案管理软件。集团公司协同办公系统档案管理模块尚未启用，而档案管理软件购置成本较高，我公司自2011年10月以来一直没有使用档案管理软件，档案管理停留在实物档案管理阶段，不利于提升档案管理工作效率。 三、2015年工作重点 2014年的市场环境使我们充分认识档案管理工作在市场竞争中的重要性，下一步，我们将始终坚持“服务公司发展、服务横向部门、服务基层员工”方针，发扬“大气、霸气、正气、时尚感、神秘感”精神，切实采取措施做好档案管理工作，为推动质量效益型现代化企业建设做出应有贡献。 （一）加强宣传教育 进一步加大宣传教育力度，增强全员档案管理意识，提高做好档案管理工作的主动性和自觉性。 （二）完善管理措施 开展档案资料自查，并研究可行措施，切实提高档案管理性能。定期对档案资料进行梳理和核查，加强档案收集、整理、立卷、归档工作，严控档案借阅流程，提高档案利用效率，加强保密措施。 （三）强化管理责任 借助“三项制度改革”，将档案管理责任写入岗位职责、工作标准和岗位绩效指标体系，进一步落实管理责任，将档案管理工作和绩效工资挂钩，确保激励效果。 （四）做好相应准备 集团公司协同