总账系统的日常业务处理.pptVIP

第三章（二）;要求掌握总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法。 完成实训四所要求的内容。 ; 3.1 总账系统的任务 ;基本功能结构 ;3.2 日常业务处理;3.2.1 填制凭证;1. 增加凭证;输入凭证头部分 填制记账凭证时，应先完成凭证头部分的录入。此项操作对于录入各种类型的凭证，其操作步骤都是类似的。; 在“附单据数”处可以按Enter键通过，也可以输入单据数量。 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号均不能修改。 ; 输入凭证正文部分 凭证头部分完成后，接下来输入凭证正文部分，这是填制凭证的重要环节，企业应根据具体经济业务内容，采用不同的方式填制凭证，而且每张凭证要求借贷平衡。 ;正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。新增分录完成后，按回车键，系统将摘要自动复制到下一分录行。 会计科目通过科目编码或科目助记码输入。 科目编码必须是末级的科目编码。 金额不能为“零”，红字以“－”号表示。 ; 凭证管理——填制凭证（增加凭证） 例：2012年1月1日，出纳用票号为100001的现金支票，从工行提取现金5000元备用。单据2张; 凭证管理——填制凭证（增加凭证——外币科目）; 凭证管理——填制凭证（增加凭证——数量科目）; 凭证管理——填