第1章Word基本操作.docVIP

PAGE 10 MS Office办公软件整合应用标准教程 第1章 Word基本操作 PAGE 9 第1章 Word基本操作 Word是Microsoft公司专门用于文字编辑排版的软件，是目前Windows环境下最受欢迎的文字处理软件之一。本章主要介绍Word的基本功能、工作环境、文档操作的方法和技巧等。 在应用Word时，文档的操作方法是基础的知识，本章重点介绍文档的操作方法。 1.1 Office简介 1.1.1 Office的发展历史 13年前，Microsoft公司发布了Office的第一个版本。在这个版本中，将当时广泛流行的、独立的应用程序（如Word、Excel和 PowerPoint）集成到一个软件包中。但是，在这一版本中，这些应用程序之间缺乏集成性和提高生产力的工具。 Office在4.x和95版本时开始成熟。在Office 97中，增加了协作和Web功能，并采用了智能感知技术，统一了VBA开发平台，使Office在机构中获得巨大的成功。 随后发布的Office 2000进一步强调了Web协作、生产力、个性化和部署，并且设计了个性化菜单和工具栏，使菜单和工具栏根据用户的使用情况调整显示状态。 Office XP在保持原有产品功能的基础上，为用户提供了更智能的操作环境，更有效的控制方式。 Office XP的“智能标记”使用户可以快速地访问Office中的其他信息，“任务窗格”使用户能够更好地控制Office 的工作方式；语音识别技术使用户的工作不再枯燥无味。 Office 2003是微软公司最新推出的办公自动化软件，为用户提供了一个既开放又充满活力的新外观，用户可以通过任务窗格的提示来完成一系列的操作。 较以前的版本，它主要在4个方面做了改进：本地以及远程信息的管理和控制、业务处理能力的增强、团体的沟通与协作、增强个人工作效率，它的操作环境更漂亮，操作更方便、稳定，兼容性更好。 1.1.2 Office 2003的组成和功能 Office办公自动化软件中包括了Word、Excel、PowerPoint等一系列应用程序，同时还增加了许多个全新的应用组件：Office InfoPath 2003、Office Live Meeting 和Office OneNote 2003，以及旨在进一步增强各组件功能间协同应用的Office SharePoint Portal Server 2003、Exchange Server 2003 和Office Communications Server 2003。 Office 2003的组成和各组件的功能如下： Word 2003 文字处理程序。可以编排精美的文档、插入图片、排版，方便地编辑和发送电子邮件，完成编辑和处理网页等操作。 Excel 2003 电子表格软件。在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域中能够高效地完成各种表格和图形的设计，进行复杂的数据计算和分析等。 PowerPoint 2003 演示文稿制作软件。可以在文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果，然后直接在计算机上或互联网播放。 Access 2003 数据库管理系统。使用它可以实现对信息的保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布，还可以方便地与其他组件交流数据。 Outlook 2003 邮件传输和协作客户端程序。它集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，支持Internet标准和Exchange Server的电子邮件。 FrontPage 2003 创建、编辑和发布网页的应用软件。它可以在WWW上创建自己的网页，还可以轻松在网页中插入电子表格、表单数据透视表、Java小程序、ActiveX控件等。 InfoPath 2003 适合公司和企业使用的应用程序。它可以使项目组和单位轻松地创建和处理丰富、动态的表单，简化了收集信息的过程，并能带来增强的数据捕获功能而且可以灵活地管理信息，使主要决策者看到正确数据来作出明智决定，减少重复性的工作。 OneNote 2003 处理便笺的应用程序。它能帮助用户捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺，并为用户提供了一个存储所有便笺的位置，而且用户可以自由地处理这些便笺。同时，它将便笺的自由和灵活性与数字组合工具的效率和强大功能相结合，从而使用户可以更高效地使用便笺和信息。 Publisher 2003 完整的企业发布和营销材料解决方案。它可以帮助用户快速有效地创建专业的营销材料，用户可以在企业内部更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。 提示：本书以Office 2003版本为基础，介绍Word、Excel、PowerPoint的使用方法和技巧，书中除非特指，否则不再明确说明2003版本