计算机应用基础windows7+office2010年第四章 文字处理word 2010年.pptVIP

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(3)删除单元格 ① 选定要删除的一个或多个单元格。 ② 从“删除”下拉列表中选择“删除单元格”命令,打开“删除单元格”对话框,如图所示。 ③ 选择合适的选项。 ④ 单击“确定”按钮。 (4)删除整个表格 先选定整个表格,再从“删除”下拉列表中选择“删除表格”命令或按Shift+Delete键,或按BackSpace键。 提示:若先选定表格的行、列、单元格或整个表格,再按Delete键,则删除的是选定对象里的内容。 本章要点 4.改变表格的列宽 拖动水平标尺上的列标记改变列宽(改变列标记左边一列的列宽,其他列宽不变) 直接拖动表格竖线改变相邻两列的列宽(不改变表格的总宽度) 在“表格属性” 对话框中改变列宽 首先选中要改变列宽的列,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“表格属性”命令,或从“表格工具-布局”选项卡的“表”功能区中单击“属性”命令,打开“表格属性”对话框,并选择“列”选项卡,输入列宽,如图所示。 本章要点 5.改变表格的行高 拖动垂直标尺上的行标记改变行高(改变行标记上边一行的行高,其他行高不变) 直接拖动表格横线改变行高(改变上边一行的行高,其他行高不变) 在“表格属性” 对话框中改变行 首先选中要改变行高的行,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“表格属性”命令,或从“表格工具-布局”选项卡的“表”功能区中单击“属性”命令,打开“表格属性”对话框,并选择“行”选项卡,输入行高,如图所示。 本章要点 6.表格的整体移动 将鼠标指针指向表格的左上角的十字箭头 处,按住鼠标左键拖到目的地即可。 7.表格的整体缩放 将鼠标指针指向表格的右下角的空心小方块 处,按住鼠标左键拖动来改变表格大小。 本章要点 三、格式化表格 1.合并单元格 先选定要合并的多个单元格,再单击鼠标右键,从其快捷菜单中选择“合并单元格”命令即可。或在“表格工具-布局”选项卡的“合并”功能区中单击“合并单元格”命令。 2.拆分单元格 ① 将插入点移到要拆分的单元格中。 ②再单击鼠标右键,从其快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。 ③ 在“列数”和“行数”数值框中输入要拆分的列数和行数。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点 3.合并表格 ① 将两个表格放在相邻的位置上(注意,两表格之间没有其他文字,只有空格)。 ② 将插入点移到两个表格之间的空白处。 ③ 按键盘上的Delete键删除两个表格之间的空白即可。 4.拆分表格 ① 将插入点放在要拆分成第2个表格的第1行的任意一个单元格中。 ② 按组合键Ctrl+Shift+Enter即可。 本章要点 5.设置表格中的文字对齐方式 先选定要设置对齐方式的单元格,再从“表格工具-布局”选项卡的“对齐方式”功能区的“单元格对齐方式”选项列表中选择合适的对齐方式。 提示:在选定的表格上右击鼠标,从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令,也可打开“单元格对齐方式”列表。 本章要点 6.设置表格的框线 ① 选定表格中需要改变表格框线的区域。 ②打开“表格工具-设计”选项卡,即可出现如图所示的“设置表格框线”功能区。 ③设置表格的线型、粗细和颜色。 ④选择所需的框线格式,即可把设置的线型、粗细和颜色应用于相应的表格框线。 本章要点 7.设置表格的底纹 先选定表格中需要设置底纹的区域,再从“设置表格框线”功能区 上的“底纹颜色”下拉按钮 中选择一种合适的底纹即可。 提示:利用“格式”下拉菜单中的“边框和底纹”命令,在“底纹”选项卡中也可完成表格底纹的设置。 本章要点 8. 设置单元格边距 ①选定要设置的表格。 ②在“表格工具-布局”选项卡中的“对齐方式”功能区中单击“单元格边距”命令,打开“表格选项”对话框,如图所示。 ③设置合适的“单元格边距”和“单元格间距”。 ④单击“确定”按钮。 9.给跨页的表格自动添加表头 先选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行),再从“表格工具-布局”选择卡的“数据”功能区中选择“标题行重复”命令即可。 本章要点 四、文本和表格的相互转换 1.将文本转换成表格 选定需要转换成表格的文本 在“插入”选项卡的“表格”功能区中单击“表格”命令,从其下拉菜单中选择“文本转换成表格……”命令, Word会根据选定文本的排列顺序自动检测出表格的行、列数以及数据项之间的分隔符,如图所示。 单击“确定”按钮 本章要点 2.将表格转换成文本 将插入点移到表格中,或者选定此表格 再从“表格工具-布局”选择卡的“数据”功能区中单击“转换为文本”命令。 选择合适的文字分隔符的形式 单击“确定”按钮 本章要点 五、表格

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