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　　　 　　　前面已经向各位介绍了如何在幻灯片中插入文字、图片、声音、图表以及制作方法和技巧。但是不一定每个幻灯片都要用上这些。 　　　分清演示对象，确定内容、重点和风格。巧妙的运用Powerpoint工具制作的幻灯片将叙述的问题以提纲挈领的方式表达出来，让观众一目了然。 　　　幻灯片说起来也不难，并不象很多人认为的那样，一定要具备很高的计算机能力才能做到。 只要我们亲自动手去做，都会做出很好的幻灯片来。 * * 在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制 ；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。 * * 如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。 * * 用户有时候会需要在PowerPoint中做一些简单的数据比较，那么就需要将Excel图表插入到幻灯片中 。 注意： 　　①在Excel中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好。 　　②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动。 　　③在文稿中双击表格，可以启动Excel对表格进行编辑。 　　④仿此操作，也可以将Word表格(文档)插入到幻灯片中。 第五步：单击剪贴画，用鼠标拖动剪贴画四周的控制句柄，使它限定在矩形辅助线框内。 第六步：为幻灯片背景设置填充效果。 　　运用“图片”工具栏，可以方便地对图片进行加工处理，如剪裁、调整亮度、调整对比度等。如下图： 插入图片 降低亮度 图片重新着色 设置透明色 向左旋转90度 颜色 降低对比度 增加对比度 增加亮度 裁剪 线型 压缩图片 设置对象格式 重设图片 第一步：单击“视图”—“幻灯片母版”，进入幻灯片母版。 第二步：删除幻灯片母版中的所有样式。 第三步：单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框，选择一种“艺术字”样式，单击“确定”按钮。 第四步：在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入“My Computer”，单击“确定”按钮。 第五步：复制艺术字“My Computer”，在“艺术字”工具栏上单击“艺术字竖排文字”按钮，改变文字方向。 第六步：单击“绘图”工具栏上的“直线”工具，在母版上画出两条线段，排列线段、艺术字的位置。 第七步：单击母版上的“关闭”按钮，或单击视图切换按钮，退出母版编辑状态。 　　在“背景”对话框中，选中“忽略母版的背景图形（G）”，可以使该幻灯片忽略母版的背景图形。 第一步：单击“幻灯片放映”—“幻灯片切换”，弹出“幻灯片切换”任务窗格。 第二步：在“幻灯片切换”任务窗格中，分别对“效果”、“换页方式”、“声音”进行设置。 注意“应用于所选幻灯片”和“应用于所有幻灯片”的区别。 第一步：打开演示文稿“古诗欣赏”，切换到幻灯片视图模式，选中第二张幻灯片。 第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“录制声音”，弹出“录音”对话框。 第三步：单击“录音”按钮，口对麦克风并朗诵古诗《静夜思》，朗诵完毕，单击“结束”按钮。 第四步：单击“确定”按钮，录制的声音即被插入到当前幻灯片中，同时幻灯片上出现“声音图标”。双击“声音图标”，可以听到录制的声音。 第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。 第一步：选中第一张幻灯片。 第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑库中的声音”，在“插入声音”窗口中单击“音乐”。 第三步：用鼠标右键单击“欢乐”声音剪辑图标，在快捷菜单中单击“插入”。 第四步：出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音”对话框中。根据需要选择“是”或“否”。 　　　声音设置可以通过“自定义动画”对话框来实现。通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置和结束位置，也可以使声音循环播放。下面我们设置幻灯片上的配音，使其与文字动画协调一致。 第一步：打开演示文稿—古诗欣赏，选中第二张幻灯片。 第二步：打开“自定义动画”窗格。 第三步：选中“多媒体”，调整至“文字”的上方，启动动画方式设置为“在前一事件后0秒自动启动”。 第四步：在“声音”图标上单击右键选“编辑声音对象”可设置“声音的循环播放”和“放映时隐藏声音图标”。 第一步：新建一个演示文稿，选择自动版式“只有标题”。 第二步：单击“插入”—“影片和声音”—“剪辑库中的影片”，在“插入影片”对话框中选择一种视频剪辑，单击“确定”按钮。 第三步：在“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”对话框中，单击“是”按钮。 第四步：保存演示文稿。 　　演示文稿制作完成后，最好把演示文稿连同插入的声音、视