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付款审批权限及流程
目的:为了规范付款审批权限和流程,加强内部财务控制。特制定本流程。
一、现金领款:
1、红利、股金、集资款利息(定期,年末一次性计算)财务部根据相关资料及公司的相关规定计算后,报财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁审批、总会计师核准后,通知领款人填写“领款收据”(一式一联)经财务负责人审核后到财务部办理领款手续。
2、融资性借款:融资性借款退还本息时,出资者个人填写“领款收据”(一式一联),财务人员根据公司的相关规定计算融资利息,并将本息合计填列在“领款收据”上,经财务部负责人审核,总会计师核准后到财务部办理领款。
3、工资、奖金、加班费、生育金、员工福利金、工牌押金,领款人填写“领款收据”(一式一联),经各实体人力资源部部长(经理)审核,财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁审批、总会计师核准后到财务部办理领款手续。
4、丧葬补助、各种补助,疾病补贴,本人提出书面申请,填写“领款收据”(一式一联)经部门负责人审批、财务部负责人审核、集团公司工会主席审批、总会计师核准后到各实体公司财务部办理领款手续。
二、现金借款:
差旅费用的借款与报销:出差人先填写“出差计划”单,按“资金审批权限一览表”的有关规定经部门负责人审批或审核、财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁、总裁审批、总会计师核准后到财务部办理借款手续。
出差人员出差返回公司后5日内填写“差旅费报销单”附原始凭证按“资金审批权限一览表”的有关规定经部门负责人审批或审核、财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁、总裁审批、总会计师核准后到财务部办理报销手续。报销时先冲减预借的差旅费用。出差人员补交差额时,出纳必须开具收款收据。出差人员未在规定期限内办理报销手续并且跨月未报,财务部在次月发工资之前通知人力资源部,从工资中予以扣除。
2业务招待费借款及报销:业务招待费开支,非特殊情况一律使用支票结算,无法使用支票的情况下(餐馆比较小),招待金额在500元以下的开支。经办人填写“借款单”(一式一联),经部门负责人审批,财务部负责人审核后到财务部办理借款。
(招待管理办法)
3、备用金的借款与报销
公司内部实行非定额备用金制度。经办人员每次根据业务需要填写“借款单”,按“资金审批权限一览”的有关规定,经部门经理审批或审核、财务部负责人财审核、实体总经理、主管副总裁、总裁审批、总会计师核准后到财务办理借款。业务办理完毕凭发票等原绐凭证,经审批、审核后,一次性到财务部办理报销手续。多退少补,一次结清,再用再借。
4、费用报销
差旅费用以外的费用报销。包含交通费、手机话费、小额运杂费以及结算起点以下的零星采购支出。经办人员按“资金审批权限一览表”的有关规定经部门经理审批或审核、财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁、总裁审批、总会计师核准后的原始凭证到财务办理报销手续。
5、零星采购:
消耗性材料、办公用品、低值易耗品等零星采购。经办人先填写“付款计划申请表”,按“资金审批权限一览”的有关规定经归口部门负责人审批或审核、财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁审批、总会计师核准后到财务办理借款手续。
三、支票领用审批权限及审批流程:
1、商品采购:经办人先填写“付款计划审批表”或“支票领用单”按“资金审批权限一览表”中的有关规定经采购部负责人审批、财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁审批、总会计师核准后到财务办理付款手续。
2、耗材、礼品采购:
经办人先填写“付款计划”或“支票领用单”按“资金审批权限一览表”的有关规定,经归口部门负责人审批或审核、财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁审批、总会计师核准后到财务办理付款手续。
2、基建项目结算
基建项目付款,经办人必须填“付款计划审批表”或“支票领用单”按“资金审批权限一览表”的有关规定经工程监理签署意见、工程管理部负责人审批、财务部负责人审核、项目负责人审批、总会计师核准后到财务办理付款手续。
3、固定资产购置
公司内部购置固定资产。IT类资产由IT资源部统一负责。非IT类资产由总裁办统一负责。申请付款时经办人先填写“付款计划审批表”或“支票领用单”,按“资金审批权限一览表”的有关规定经归口部门负责人审核、财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁、总裁审批、总会计师核准后到财务办理付款手续。
三、结算要求:
(一)现金开支范围:
1、职工工资、津贴、奖金、加班费、各种补助、稿酬。
2、个人劳务报酬、红利、股金、集资款利息、归还融资性借款、
3、各种劳保福利、内部福利金的领取、生育金、押金、丧葬补助、工牌押金。
4、出差人员必须随身携带的差旅费、备用金借款、零星采购借款。
5、日常差旅费、手机话费、交通费用、小额运杂费的借款与报销以及结算起点
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