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张燕华 - 机关工作人员的请示汇报礼仪 - 中华讲师网
中国最大的培训讲师选聘平台 中国最大的培训讲师选聘平台 中国最大的培训讲师选聘平台 主讲师:张燕华 机关工作人员的请示汇报礼仪 导读 请示是下级单位向上级单位请示和批准时使用的文体,遵循请示的礼仪规范。 汇报,既是机关在从事公务活动时例行的公事之一,又是下级对上级的报告,为上级机关提供决策依据的重要方式。 一、机关工作人员请示的礼仪 概念:请示是下级机关向其直接上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。 1、请示的分类 请求指示的请示 请求批准的请示 请求批转的请示 政策性请示,下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确指示。 下级针对某些具体事宜向上级机关请求批准 下级机关提出的办法,不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关批转执行。 2、请示的特点 4 3 2 1 陈请性 期复性 超前性 单一性 3、请示的写作要求 请示 标题 主送机关 正文 发文机关 日期 请示的原因、内容、要求 注意:正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名 4、请示的结构写法 首部 尾部 正文 包括标题和主送机关 由开头、主体、结语组成 包括署名和成文时间 5、请示的事项 1、一文一事 2、不多头请示 3、不越级请示 4、不得抄送下级机关 二、机关工作人员汇报时的礼仪 汇报者是主导。应做到以下内容: 言简意赅、内容真实 主题鲜明、内容具体 材料翔实、分析有据 遵守时间、不拖泥带水 态度严肃、实话实说 温馨小提示 请示汇报的注意事项 向领导汇报工作时应按约定时间到达,进领导办公室时应先敲门示意,待听到应呼后再进门。汇报工作时,举止要文雅大方,彬彬有礼,做到站有站相,坐有坐相;汇报、请示时应实事求是,要点突出,中心明确,吐字清晰,切忌表示不满或顶撞。结束汇报应由领导提出,领导未作结束表示前,不可频繁看表、打哈欠,以示焦急或不耐烦。告辞时,应顺手把茶具或桌椅等摆正或作适当的处理。 三、机关工作人员听汇报的礼仪 听汇报者一般以上级领导的代表为主。 听汇报者是汇报者的客体。 听汇报者需要注意什么? 1、谨慎谦和,平易待人 2、适时插话,不追问 3、认真听记,尊重他人的劳动 (1)、听汇报的人对汇报人的讲话要认真听 (2)、听取汇报,对于重点情节、重点材料要有记录 ?备查 ?记录处理问题的依据 ?对汇报者的尊重和重视 4、慎作结论性的表态 5谨慎发言,提出希望 Thank you for your attention. 谢谢观看! 模板来自于 * 中国最大的培训讲师选聘平台 中国最大的培训讲师选聘平台 中国最大的培训讲师选聘平台 模板来自于 *
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