内部培训--Excel实操篇.pptVIP

第1章 计算机基础 内部培训Excel实操篇 企业管理部 2008-9-17 一 认识Execl 1.1、启动Excel 1.2、Excel窗口简介 1.3、输入数据 1.4、存盘操作 1.5、关闭与打开工作薄 1.6、退出Excel 各部分作用 系统按钮 可用于关闭EXCEl. 标题栏：说明了该文件的名称。 菜单栏：此中包含了所有的操作命令。 工具栏：常用的操作命令： ：新建文档 ：打开文档 ：保存文档 ：打印和预览 ：撤消和恢复 格式栏:常用的格式命令: :设置字体 :设置字号 :粗体 :斜体 :加下划线 :左对齐 :居中 :右对齐 1.3、输入数据 1.4、存盘操作 前面说了输入数据，输入完后，就应该保存数据了： 可以单击保存工具 也可以如右图，单击“文件”，选择“保存”，并用左键单击： 出现下页的“保存”对话框， 1.5、打开工作薄 二 Execl常用操作 2.1、单元格格式 2.2、数据操作 2.3、数据逻辑 2.4、文件打印 数据记录的筛选 概念 筛选清单仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。 筛选后不重排数据清单，不满足条件的记录只是暂时隐藏。 自动筛选 单击需要筛选的数据清单中任一单元格 菜单栏“数据/筛选/自动筛选” 取消自动筛选，再执行一次“数据/筛选/自动筛选” ， 取消数据清单的筛选 菜单栏“数据/全部显示” 自定义筛选 根据具体的逻辑关系，选择筛选的条件，显示实际的结果 数据记录筛选 多重条件的排序 分类汇总 对数据进行求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、标准差、变异等统计运算，从而建成一种常用的摘要报告。 注：分类汇总前，需要对数据列表分类，即排序。 分类汇总表的建立 先选定要排序的某一个单元格，排序。 执行菜单命令“数据/分类汇总”，作相应设置。 注：（1）汇总的字段一般选择数值型 （2）对话框中： 每组数据分页：选中，表示各分类汇总的结果打印在不同页上 。 汇总结果显示在数据下方：选中，表示汇总值插在该类的下面 替换当前分类汇总：不选，表示在上次分类的基础上进一步分类，这样可以进行多种汇总方式的设置。 （3）删除所建立的分类汇总表，在对话框中单击“全部删除”。 分类汇总 分级显示数据 嵌套分类汇总 数据透视报表 数据透视报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。 用户可以旋转行或列以查看对源数据的不同汇总 开可以通过显示不同的页来筛选数据 数据透视表中的四种类型字段： （1）行字段 （2）列字段 （3）页字段 （4）数据字段 创建数据透视报表 将光标移至数据列表中的任一单元格 菜单命令“数据/数据透视表”，打开数据透视表向导对话框，按步骤及提示操作。 注（1）数据字段通常用于对数据进行有关的统计处理 （2）按照向导操作后，EXCEL对数据区域的字段默认为是求和。 （3）改变字段名称：双击页区域、行区域、或列区域的字段名。 改变数据区域或字段的处理方法： 双击数据区域中要改变运算的字段按钮 页面设置 菜单命令“文件/页面设置” 在对话框中设置页边距、页眉页脚、打印方向等 “工作表选项卡” 如果工作表很大，每一页的 行标题或列标题相同，则在 “打印标题”中选择“顶端标题 行”和“左端标题列”的区域 打印预览 单击常用工具栏上的“打印预览”或菜单栏“文件/打印预览” 打印区域的设置 菜单栏“文件/打印区域/设置打印区域” 打印工作表 默认情况下，打印当前的整个工作表 如果在工作表中选定了打印区域，则只打印选定的区域。 菜单栏“文件/打印”或常用工具栏“打印”按钮 三 Execl函数 3.1、运算符 3.2、单元格引用 3.3、函数 3.4、常见函数介绍 3.5、两个有用的函数 （1）算术运算符：使用算术运算符进行算术运算的对象是数值，得到的结果也是数值 （2）文本运算符：使用文本运算符进行运算的对象是文字型数据，得到的结果也是文字型数据 （3）比较运算符：比较运算得到的结果是逻辑值True（真）或False（假） 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 2. 函数的一般语法形式 函数由函数名和相应的参数组成，函数名由系统规定用户