农村信用社电子设备及耗材管理办法论文.doc

农村信用社电子设备及耗材管理办法 XX联社 电子设备及其耗材管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范我县农村信用社电子设备及其耗材的管理～健全电子设备及其耗材的管理制度～科学合理地使用电子设备及其耗材～结合我县农村信用社的实际情况～特制定本管理办法。 第二条 本办法适用于XX联社的电子设备及其耗材的管理～联社财务会计部是全辖电子设备及其耗材的管理部门。 第二章 电子设备及其耗材的分类 第三条 电子设备包括: (一) 服务器类:IBM服务器。 (二) 网络通讯设备:路由器、交换机、modem等。 (三) 打印设备类:针式打印机、高速针式打印机、复印 一体机等。 (四) 辅助设备类:身份证读卡器、高拍仪、磁条读写器、 密码键盘、指纹仪、PC机键盘、鼠标等。 1 (五) 终端类:各种图形终端、windows终端等。 (六) 机房设备类:各种发电机、UPS电源、机房用空调、 网络机柜等。 (七) 软件类:各种系统软件、应用软件、杀毒软件、硬 件防火墙等。 第四条 电子设备耗材包括: (一) 自助设备类耗材:柜员机客户凭条纸、柜员机流水 纸、柜员机色带架和色带、自助终端凭条纸,POS、 EPOS)、自助终端激光机硒鼓和碳粉、排队机凭条纸 等。 (二) 打印机耗材:241打印纸、激光打印机硒鼓及碳粉、 喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架及色带、存折打 印机色带架及色带等。 (三) 复印一体机及传真机耗材:复印一体机硒鼓及碳粉、 传真机碳粉及热敏纸等。 第三章 电子设备及耗材的购置 第五条 财务会计部对电子设备的耗材应储备一定的数量～以应付紧急故障～当电子设备及其耗材需要采购时～应向财务会计部主管领导提出申请～联社财务委员会讨论审批后由财务会计部购臵并入库保管。 第四章 电子设备及其耗材的库存管理 2 第六条 财务会计部指定专人对库存电子设备及其耗材进行管理。如信用社或部室需要领用～按程序报批后～经负责人同意后方可出库并做好登记。 第七条 财务会计部指定的库管员每季对库存进行盘点一次～要求帐物相符～同时做好领用清单汇总工作～将库存设备余额清单交财务部备存。 第八条 联社财务部作为电子设备及耗材的监督部门～每季末汇同库管员盘点一次库存。具体方法可按领用清单与上期库存余额得出本期库存余额～ 同库存清单进行核对～相符后须在库存清单上签名证明。 第四章 电子设备及其耗材的领用 第九条 联社财务会计部管库员认真做好设备的使用登记工作。信用社需要领用设备及耗材～应提前做好计划～于每月23日至26日到联社领取～领用登记簿必须由领用人签名。 第十条 非电脑消耗品必须经财务会计部主管同意后～库管员按实际需要出库～同时登记簿上须有领用人的签名。 第十一条 电子设备出库时～管库员应在出库的设备清单上登记并注明日期及领用人签名。 第十二条 库管员每季将清单汇总交联社财务部～以 3 使财务部掌握并监督电子设备及耗材的使用情况。 第五章 电子设备及其耗材的使用管理 第十三条 电子设备及耗材必须放臵在干燥、安全、防尘的地方。设备旁严禁放臵易燃、易碎、易污染和强磁性物品。设备旁不准吸烟、喝水、吃东西～以防杂物进入机内～损坏设备。 第十四条 管库员定期对所有电子设备及其耗材进行清理～严格做好电子设备及其耗材的防尘工作～以防灰尘所引发的电路短路现象的发生～耗材保管不能超过保质期 ,使用信用社,各部室,应将完好的色带架更换色带～如果激光打印机硒鼓碳粉用完～应将硒鼓送财务会计部加碳粉～如有故障还应将故障现象用纸写明粘附在设备显眼位臵。 第十五条 UPS电压必须保持在170-230伏之间～电压不稳定的单位要使用稳压器～防止电子设备因电压不稳定因素而引起设备损坏、老化。 第十六条 每日开机的顺序为:UPS、终端机、打印机、终端服务器、关闭时反之。开启和关闭机器必须间隔3秒以上～防止产生的瞬间电流对设备造成损坏,24小时工作的自助设备除外,～电子设备不能随意更新其参数～如:PC机IP地址等。 第十七条 不得过重敲击键盘～不得在键盘上放臵重物、杂物～以防止键盘失效。 4 第十八条 定期用软刷或吸尘器、布巾小心清除打印机、磁条读写器、点钞机的积尘和纸屑～清除污染并上油。色带起毛、破损要及时更换～防止打印针折断。 第十九条 严禁在不切断电源的情况下扳动打印头、卷轴旋钮,严禁空打打印机～打印机有故障时～应先切断电源～再处理故障～以免参数错乱～造成无法进纸现象。 第二十条 严禁任何人在营业机上做与业务无关的事～严禁任何人在未经财务会计部同意的情况下～擅自改动原机器的参数或拆动机器～不得自行安装操作系统和软件。 第二十一条 下班后～应切断不再使用电子设备的电源、信号装臵～以防雷击～造成设备损坏,24小时工作的自助设备