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关于水利档案管理中信息化建设的问题分析及措施探讨 摘要：在经济社会的飞速发展下，水利工作呈现出了新的发展趋势。信息化建设已经成为水利档案工作中一个必不可少的部分。水利档案作为质量和功能的见证，除了能够记录下水利工程实施的具体情况，还能够积累的深厚的水利工作经验，供后人参考借鉴。本文针对水利档案管理中信息化建设的价值意义、常见问题及强化措施进行探究。 关键词：水利档案；管理；信息化；设施建设 信息化建设作为近些年来推行的一个热点词汇，在水利档案管理工作中具备重要的意义。进一步加强水利档案信息化建设，不但是全面提升档案工作服务能力的必然选择，也是做好水利工程建设服务、水利工程馆网养护、水利资源管理服务的重要前提。为此，笔者结合当前我国水利档案工作中呈现出的问题，对适应社会信息化发展的实力档案建设进行了论述分析，并提出了一系列的意见和建议。 1水利档案管理中信息化建设中存在的问题 从整体上说，水利档案管理的信息化服?账?平逐年上升，但是在水利工作人员对进行档案信息的存储、检索和提高档案利用的查准率上，依然存在这着一些常见的问题： （1）对水利档案管理意识的缺乏 在水利系统内部，“实践”大于“理论”的现象时有发生。受传统档案观念的认识，水利单位系统内部对于防汛抗旱、工程建设、资源管理等方面存在着严重的忽视。相应的，对服务于全局的综合档案管理信息化建设，也存在着重视程度不深、推进力度不强等问题。很多水利单位部门负责人没有在“信息化”建设上功夫，导致底下的工作人员思想落后、创新意识不强、信息意识淡薄。难以用发展和优化的眼光去看待水利档案的先进化管理。 （2）缺少一支创新形水利档案队伍 在当前智能办公的普及下，一些档案人员缺乏先进的梳理档案管理技能。工作人员在电子档案设备应用技术上，只停留在简单的“目录检索”和“窗口查询”上，对于网络档案系统中一些高级的智能档案存储存在一定的忽视。从工作人员的年龄分布上看，绝大多数的水利系统档案管理人员的年纪都在38――45之间。电子档案归档管理、网络查询服务等专业的知识和操作技能不够完善。其中，对于计算机、互联网等信息设备掌握纯熟的人才少之又少。水利档案管理队伍的创新意识和服务意识都不够。 （3）档案系统的技术开发十分困难 在当前水利档案工作队伍中，操作性人才大大多于创造性人才。尤其是从事系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航的复合型人才，更是十分匮乏。当系统在运行、使用的过程中出现问题，就必须要求助第三方开发人员或电子信息技术部门。在无形中制约了档案工作的开展。造成了水利技术松散、信息化建设各自为政、整体档案工作布局无序的信息技术局面。 2强化水利档案管理中信息化建设的具体措施 （1）转变信息化档案管理工作的思想观念 首先，广大企业管理者要明确档案工作的重要性。要在具体的管理执行上，将“仓库保管员”转变为“宝库管理者”，将记载水利事业发展的档案文件能够成功的转化为电子文档。从柜架存储转向数据仓库、从资料查阅转向网络咨询。依靠现代化的设备和技术，使档案信息化变得更加完善。要坚持“制度先行”的工作标准，建立健全档案管理制度，使科学的档案管理制度保障档案管理信息化工作顺利进行。要结合水利工程档案的实施特点，制定符合实际区域情况的水利工程档案管理制度、操作规则、奖惩制度等等。使广大水利工作人员的思想意识能够变得更加先进，对信息化当那管理工作的探索意识更强。 （2）要健全人才引进与培养机制 在人员配置上，要进一步健全人才培养和引进机制。着力打造一支责任心强、知识结构深、学历层次高、年龄布局合理的人才队伍。要通过形式多样的培训，打造信息资源的组织者、管理者、分析者。相关档案工作人员要具备较高的素养。水利部门要熟练掌握数字化环境下的信息、网络技能。对计算机档案工作的实施流程更加熟悉。 除了要引进一批懂水利档案、科技档案、农业档案等相关的工作人员，还要针对专业类型档案管理进行人才培养，在水利档案工作人员中掀起爱岗敬业、完善服务的工作意识。塑造复合型专业技术人才，使档案管理专业工作能够保持较强的工作热情。指导档案管理人员如何运用设备进行档案信息化操作、如何利用计算机建立多个数据库、如何运用扫描仪将档案上有用的信息摘录下来。从而进一步转变水利部门的人才培养观念，采集档案有效信息，建立多种检索模式，扩大信息化电子档案的使用效率。 （3）规范信息化档案工作的实施流程 水利档案管理人员要从制度、环境、技术、人员等方面。做好数字化档案工作。在信息化档案收集、档案价值鉴定、档案编目和检索、档案统计、档案研究、档案查询等方面，建立合乎标准的管理行标准规范。使业务性规范、技术性规范成为衡量信息化档案工作的实施阶段。鼓励有能力、有技术的工作人员进行大胆创新。从网络环境建设、硬件基础设施建设、软件基础设施建设等方面，为档案信息化建设提供更加