第1章 EXCL基本操作.pptVIP

湖南科技职业技术学院--杨学廉 Excel在财务管理中的应用 主讲：杨学廉 手机QQ：553453749 个人网站： Excel在财务管理中的应用 课程介绍 本课程教学的主要目的是使财务管理人员或未来的财务管理人员，能方便地通过电子表格EXCEL进行烦琐而复杂的财务管理工作，使财务管理工作简单化和易操作性。 Excel在财务管理中的应用 课程内容分两大块 第一部分讲EXCEL基础功能和操作，包括EXCEL基本操作，数据处理和图形分析。（1、2、3章） 第二部分讲财务管理实务案例模型设计。包括财务分析，投资决策分析，流动资产管理，筹资决策分析，销售预测，利润预测，财务计划等实务案例模型的设计。（4——9章） 第1章 财务管理软件工具Excel基础知识 本章学习目标 本章主要讲解Excel2003的基础知识，通过本章的学习，应掌握如下内容： 建立文件，可以按财务模板建立文件 各种数据的输入（快速输入方法） 数据有效性验证 工作表的格式设置（条件格式的设置） 1.1 数据编辑 主要掌握: 1.1.1 数据输入的各种方法与技巧 1.1.2 工作表的格式设置 1.1.1 数据输入 输入文本 输入数字 输入日期和时间 同时在多个单元格中输入相同数据 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 提高输入速度 1. 输入文本 文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。 重点掌握数字组成的文本的输入方法以及哪些情况下应将数字按文本输入。 1. 输入文本 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’）或者预先将要输入数据的单元格区域的属性改为文本，Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。(如:编号,电话号码,身份证号,账号等) 如输入的内容为前面已输入的内容,可在活动单元格中单击右键,选择“从下拉列表中选择”选项中选择输入。（如性别，职称等重复项） 2．输入数字 在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。 在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格。 在输入负数时，在负数前键入减号(-)，或将其置于括号( )中。 Excel2003只保留15位的数字精度。（注：账号，身份证号不以数值而以文本输入，否则15位数后的数会以“0”替代） 3．输入日期和时间 Excel将日期和时间视为数字处理。 如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要在其间用空格分隔。 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM。 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。 如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号)。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：(冒号)。 4． 添加批注 插入批注（选单元格，插入——批注） 查看批注（指向单元格或视图——批注-审阅工具栏） 编辑批注（选单元格，插入——编辑批注） 复制批注（选单元格，复制——选择性贴粘__批注） 清除批注（选单元格，编辑——清除） 5．同时在多个单元格中输入相同数据 方法： （1）选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。 （2）在活动单元格中键入相应数据，然后按CTRL+ENTER键。 6．同时在多张表中输入相同的数据 基本方法： （1）选定需要输入数据的工作表。 （2）再选定需要输入数据的单元格或单元格区域。 （3）在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。 （4）然后按ENTER键。Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。 6．同时在多张表中输入相同的数据 其他方法： 如果已经在某张工作表中输入了数据，用户可以快速地将这些数据复制到其他工作表中相应的单元格中。方法如下：先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表，再选定待复制数据的单元格区域，然后用鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”，再单击“至同组工作表”命令。 7．提高输入速度—自动更正 方法： ①在“工具”菜单上，单击“自动更正”命令，打开“自动更正”的对话框。 ②选定“键入时自动替换”选项。 ③在“替换”编辑框中，输入某字符串的简写代码。(如：1002代替“银行存款”） ④在“替换为”编辑框中，输入简写代码对应的字符串全部内容。 ⑤单击“添加”按钮。 7．提高输入速度—序列填充，智能标记 拖动填充，选标记。 双击拖柄，选标记。 右键拖，选标记。 8．定义数据的有效性 ①定义有效数据(例：工资表） 定义有效数据的范围 设置