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百度文库 百度文库 第1章 商务信函与商务合同 1.1案例教学：开发者大会邀请函 案例描述： 捷风科技（中国）有限公司（这个是杜撰的公司名称）准备召开2006年度开发者大会。假设你是公司的总裁助理，你需要为这次会议做一些准备工作。现在，你需要尽快用Word为此次大会设计、制作邀请函。 1.1.1从页面开始 简单的说，进行页面设置，就相当于在写字之前先挑选一张尺寸合适的纸，并设计好书写的格式。在这里你要确定，将来打印邀请函的纸张大小是多少，版式要设计成什么样子，做到心中有数，然后再进行页面设置。页面设置包括对纸张大小、页边距、字符数/行数、纸张来源和版面等的设置，这些设置是打印文档之前必须做的准备工作。 开始设置页面： 步骤1 从菜单选择“文件\页面设置”，在“页边距”选项区中设置上面的页边距为8厘米，下面的页边距为4厘米，左边和右边的页边距都为3.17厘米，纸张方向为“纵向”，这样就确定了版心的大小。 设置版心位置时，上边距留出了较多的空间，这是因为我们打算在邀请函的上方设计一个弧形的装饰区域，并打算把醒目的会议名称置于页眉区域内，这样整个版面看上去会舒服一些。 步骤2 切换到“版式”选项卡，在“页眉”数值框中设置页眉高度为1厘米，在“页脚”数值框中设置页脚高度为1.75厘米，单击“确定”按钮，回到文档编辑区。 1.1