第三章采购订单及采购合同管理.pptVIP

采购管理 签订采购合同的资格审查 1.审查供应商的合同资格 (1)法人资格审查 审查供应商是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。 在审查供应商法人资格时应注意：没有取得法人资格的社会组织、已被吊销营业执照取消法人资格的企业或组织，无权签订购货合同。 (2)法人能力审查 法人能力审查主要是审查供应商的经营活动是否超出营业执照批准的范围。 法人代表也可授权业务人员，如推销员、采购员所谓承办人，以法人的名义订立购货合同。 2.审查供应商的资信和履约能力 (1)资信审查 在准备签订购货合同时，采购人员在向卖方当事人提供自己的资信情况说明的同时，要认真审查卖方的资信情况，从而建立互相信赖的关系。 (2)履约能力审查 履约能力是指当事人除资信以外的技术和生产能力、原材料与能源供应、工艺流程、加工能力、产品质量、信誉高低等方面的综合情况。 审查卖方的资信和履约能力的主要方法有：通过卖方的开户银行，了解其债权、债务情况和资金情况；通过卖方的主管部门，了解其生产经营情况、资产情况、技术装备情况、产品质量情况；通过卖方的其他用户，了解其产品质量、供货情况、维修情况；通过卖方所在地的工商行政管理部门，了解其是否具有法人资格和注册资本、经营范围、核算形式；通过有关的消费者协会和法院、仲裁机构，了解卖方的产品是否经常遭到消费者投诉，是否曾经牵涉到诉讼； 对于大批量的性能复杂、质量要求高的产品或巨额的机器设备的采购，在上述审查的基础上，还可以由采购人员、技术人员、财务人员组成考察小组，到卖方的经营加工场所实地考察，以确切了解卖方的资信和履约能力。采购人员在日常工作中，应当注意搜集有关企业的履约情况和有关的商情，作为以后签订合同的参考依据。 采购合同的形式： 合同纠纷的仲裁机构 国内经济合同的仲裁机构——国家工商行政管理局和地方各级工商行政管理局设立的经济合同仲裁委员会 涉外经济合同纠纷的仲裁机构——中国国际贸易促进委员会内设立的对外经济贸易仲裁委员会与海事仲裁委员会。 我国受理经济合同纠纷的审判机构——各级人民法院的经济审判庭、各级铁路运输法院的经济审判庭。 二、采购合同的签订 （一）合同签订前的准备工作 （二）签订采购合同的程序 （三）合同的草签与正式签订 （四）合同的公证鉴证 订立采购合同的资格审查 1.审查供应商的合同资格 1)法人资格审查 2)法人能力审查 2.审查供应商的资信和履约能力 1)资信审查 2)履约能力审查 （一）合同签订前的准备工作 （一）合同签订前的准备工作 （一）合同签订前的准备工作 （一）合同签订前的准备工作 有效的采购合同 效力待定的采购合同 无效的采购合同 可撤销的采购合同 当事人符合法律要求的资格 意思表示真实 内容不违反法律和社会公共利益 限制行为能力人订立的采购合同 无代理权人以他人的名义订立的采购合同 无处分权人处分他人财产的采购合同 1）一方以欺诈、胁迫手段订立合同，损害国家 利益的。2）恶意串通，损害国家、集体或者第 三人利益的合同。3）以合法形式掩盖非法目的 的合同。4）损害社会公共利益的合同。5）违 反法律、行政法规强制性规定的合同。 1）重大误解的采购合同。 2）显失公平的采购合同。 3）欺诈、胁迫的采购合同。 采 购 合 同 的 形 式 （二）签订采购合同的程序 　　当事人相互协商签订合同的过程，通常分为两个阶段： 1 要约 :订立合同的建议 　　订立合同的当事人一方向另一方发出的缔结合同的提议。 采购合同要约应具有的特征 要约须是特定人的行为 1 2 3 要约必须是向特定人发出的 要约必须含有可以订立合同的主要条款 订立合同的要约须向特定人明确提出，即向一个具体的法人、经济组织、个体商户或农村承包经营户提出。 4 要求受约人做出答复的期限 采购合同要约应具有的特征 要约须是特定人的行为 1 2 3 要约必须是向特定人发出的 要约必须含有可以订立合同的主要条款 提出订立合同建议的，须是客观上已确定的法人、经济组织、个体工商户、农村承包户。 4 要求受约人做出答复的期限 采购合同要约应具有的特征 要约须是特定人的行为 1 2 3 要约必须是向特定人发出的 要约必须含有可以订立合同的主要条款 须包含标的物的名称、规格、数量、价格等。 4 要求受约人做出答复的期限 采购合同要约应具有的特征 要约须是特定人的行为 1 2 3 要约必须是向特定人发出的 要约必须含有可以订立合同的主要条款 要约有效期内，要约人