第2章 数据析与VBA应用初步.pptVIP

第2章 数据分析与VBA应用初步 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据分析处理 数据分析工具的应用 宏与VBA的初步应用 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据分析处理 ＊数据的排序、查找与筛选 ＊数据的分类与汇总 ＊数据透视表 ＊数据的合并计算 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据分析处理 排序是对数据进行重新组织安排的一种方式，也是根据数值或数据类型来排列数据的一种方式，在Excel中，用户可以按字母、数字或日期顺序来为数据排序。 排序的方式有升序和降序两种。Excel使用特定的排序次序，即根据单元格中的数值而不是格式来排列数据。 在升序排序时，Excel使用如下次序（在按降序排序时，除了空格总是在最后面外，其他的排序次序与升序相反）：数字→字母→逻辑值→错误值→空格。 数据排序 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 数据分析处理 数据的查找与筛选 在实际工作中，有时需要从数据库或数据清单的众多数据中找出需要的几行或几列，这些数据往往满足一定的条件，在Excel中，可以通过数据筛选或记录单查找来实现该操作。 数据筛选与数据查找有一定的差别，数据筛选可以将数据库或数据清单中，所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，而只显示满足条件的记录行。筛选前和筛选后的工作表都是同一个，筛选操作只是把原工作表中不