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会计从业资格考试
之基础会计
第六章会计账簿
本章属于重点章节
要求了解会计账簿的更换与保管;熟悉会
计账簿的概念、会计账簿的格式和登记方
法、会计账簿的启用与记账规则;重点要掌
握账簿的分类、账簿的内容、对账和错账
的更正方法。
第一节会计账簿的概念和种类
一、会计账簿的概念和意义
1、概念:
会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审
核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录
各项经济业务的簿籍。
从形式上看,它是由若干账页组成的,是这许多
的具有专门格式而又相互联结在一起的账页在一
起组成的;
从记录的内容上看,它是按照账户进行归类并序
时地进行记录的簿籍。
2、意义:
(1)可以记载、储存会计信息。
(2 )可以分类、汇总会计信息。
(3 )可以检查、校正会计信息。
(4 )可以编报、输出会计信息。
二、会计账簿与账户的关系
账簿是形式,账户是内容。
三、会计账簿的分类
(一)按其用途不同分类:分为序时账簿、分类账
簿和备查账簿三种。
1、序时账簿. 亦称日记账,是按照经济业务发生
或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账
簿。序时账簿按其记录的内容不同,分为两种:
(1)普通日记账:用来登记全部经济业务的发生情
况的账簿。
(2 )特种日记账:用来登记某一类经济业务发生情
况的账簿。
在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行
存款日记账。
2、分类账簿
分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的
具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按
照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细
分类账两种。
(1)总分类账简称总账,是按照总分类账户分类
登记经济业务事项的总分类账簿。
(2 )明细分类账简称明细账,是按照明细分类账
户分类登记经济业务事项的明细分类账簿。是对
总分类账的补充和具体化。
分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要
依据。
3、备查账簿
简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类
账簿中不予登记或者登记不够详细的经济
业务进行补充登记的账簿。主要有租入固
定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代
销商品登记簿、应收(应付)票据登记簿
等。备查账簿由各单位根据需要自行设
置。
与前二者的不同:一是登记依据可能不需
要记账凭证,二是无固定格式。
(二)按账页格式分类:两栏式、三栏式、多栏式、数
量金额式 (金额列不同;注意各类的适用范围)
1、两栏式账簿。只有借方和贷方两个基本金额栏目的账
簿。
适用:普通日记账和转账日记账
2、三栏式账簿。是设有借方、贷方和余额三个基本栏目
的账簿。又分为设对方科目和不设对方科目两种。区别是
在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目” 。
适用:各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细
账
3、多栏式账簿。
适用:收入、成本、费用、利润和利润分配明细账
4 、数量金额式账簿:在借方、贷方和余额三个栏目内,
都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实
物数量和价值量。
适用:原材料、库存商品、产成品等明细账
(三)按其外型特征分类:订本账、活页
账、卡片账
1、订本账:启用之前就已将账页装订在一
起,并对账页进行了连续编号的账簿
优点:能避免账页散失和防止抽换账页。
缺点:不能准确为各账户预留账页。
适用:总分类账、现金日记账、银行存款
日记账
2、活页账:
是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一
起,二是装在活页账夹中。
优点:可根据需要增减账页,便于分工记
账;
缺点:可能会造成账页散失或故意抽换账
页;
适用:各种明细分类账
3、卡片账:
是将账户所需格式印刷在硬卡上。
严格地说,也是一种活页账。
在我国,企业一般只对固定资产的核算采
用卡片账,少数用于材料卡片。
【例1:单选】下列账户中,必须采用订本
式账簿的是()
A原材料明细账B库存商品明细账
C银行存款日记账D固定资产登记簿
答案:C
【例2 :单选】生产成本明细账应采用
( )
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