合同管理办法201031.docVIP

PAGE PAGE 10 合同管理办法 第一章　总　则 第一条：依据《中华人民共国合同法》，结合卓越公司运营模式，为规范卓越公司合同的管理，特制定本管理办法。 第二条：本办法适用范围包括合同的洽谈、拟定、审核、订立、执行、归档各环节的管理。 第三条：本办法结合卓越公司下发的《档案管理办法》、《印章管理办法》等相关文件共同执行。 第四条：卓越公司所属子公司(包括参股、控股或全资子公司)在订立合同时，可参照本办法，制定适合本公司实际情况的《合同管理办法》，报卓越公司董事会审核批准后实施。 第二章　合同分类 第五条：卓越公司所有部门，因经办业务需要订立合同时，必须以卓越公司名义按本办法规定对外订立各类合同、协议等，具体分类如下： ㈠采购、销售类合同； ㈡金融业务类合同(包括借款合同、贷款合同等)； ㈢租赁合同(标舍租赁、房屋及设备租赁、车辆租赁等)； ㈣加工承揽合同(鸡雏、饲料、毛鸡、深加工鸡肉制品、型煤等对外加工承揽合同)； ㈤赠与、担保、运输、合作、技术合作、服务合同等； ㈥在建工程类(自建工程除外)合同。 ㈦高级人才特聘合同。 ㈧其他类合同。 第三章　合同内容的界定 第六条：合同内容由合同当事方洽谈约定，按本办法规定程序订立合同，包括但不限于下列内容： ㈠合同当事方的名称或姓名、法定代表人、资质证号、地址等信息； ㈡合同订立的日期、地点； ㈢合同标的及种类、范围； ㈣合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量等必要的参数指标； ㈤合同标的的价格、金额、质量保证金等各种附带费用和支付方式； ㈥合同履行期限、地点、方式； ㈦合同的违约责任、赔偿责任和其它责任； ㈧解决争议的方法、地点、适用的法律； ㈨卓越公司董事长、总经理或委托代理人的签字，加盖合同专用章； ㈩合同内容如有手写改动时，改动处必须有合同各方盖章确认，否则无效。 第四章　订立合同业务范围及形式 第七条：需要签订合同的业务 ㈠形成固定资产、在建工程（自建工程除外）的业务必须订立合同。 ㈡所有涉及借款、对外出租及租入业务、融资类必须订立合同。 ㈢对外合作及委托加工时必须订立合同。 ㈣担保类、投资类、服务类等必须订立合同。 ㈤特聘高级人才时，必须订立特聘合同。 ㈥购销合同。 ⒈以招标形式采购及销售的物资必须订立合同。 ⒉采购物资中大宗饲料原料（豆粕、棉粕、菜粕、DDGS、磷酸氢钙、羽毛粉、玉米蛋白粉、玉米油、鱼粉、氯化胆碱、次粉、麸皮、肉骨粉及定向采购的玉米等）必须订立合同。 ⒊对外办理赊销业务时必须订立合同。 ⒋采购物资以先款后货（零星采购的除外）形式采购时，必须订立合同。 ⒌种源引入时，必须订立合同。 第八条：卓越公司办公室负责制定销售产品(鸡雏、饲料、肉鸡分割产品、鸡肉深加工制品、型煤、肉种鸡雏、种蛋)、采购物资(以上需签订合同的饲料原料)、标舍租赁等合同的统一文本。 第九条：订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第五章　合同审批权限及主体要求 第十条：依据卓越公司划分业务范围不同，合同审批权限如下： ㈠董事长签批的合同，总经理签字后，由董事长签批。 ⒈形成固定资产、在建工程类合同； ⒉赠与、担保、借款、贷款、融资类合同； ⒊合作类合同； ⒋高级人才特聘合同。 ㈡日常生产经营的合同，由董事长授权总经理签批执行。 ⒈日常经营过程中发生的采购(固定资产除外)、销售类合同； ⒉加工承揽合同(鸡雏、饲料、毛鸡、深加工鸡肉制品、型煤等对外加工承揽合同)； ⒊租赁合同(资产租赁除外)； ⒋服务、其它类合同。运输合同以及涉及生产经营活动过程中发生的其它合同等。 ㈢按经营业务范围，经总经理授权可由主管副总经理及各部门经理（负责人）对外订立合同，由主管副总经理、各部门经理（负责人）审批，包括日常经营中发生的采购(固定资产采购合同除外)、销售业务类合同等。 第十一条：与公司订立合同的主体要求和分类： ㈠能独立承担民事责任的组织或法人代表所授权的代理人； ㈡能够独立承担民事责任的自然人。 第十二条：合同订立的责任部门或责任人在订立合同前，应对对方主体资格、资信能力、履约能力进行调查；应对对方当事人的有关情况进行审查。不得与不能独立承担民事责任的组织或个人订立合同，也不得与法人单位订立与该单位履约能力明显不相符的经济合同。否则由此给卓越公司造成损失的，由订立部门或个人承担全部赔偿责任。 第六章　合同订立程序 第十三条：合同订立的程序分为洽谈、草拟、会签、审批、签字盖章五个环节。 ㈠订立书面合同时，由经办人(部门)填写订立合同申请单(见附表一)，提请卓越公司总经理批示，确定合同洽谈人(原则上为合同经办人或部门)或洽谈