档案移交进馆规范培训资料（PPT 43页).ppt

组卷原则： 遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 组卷要求 ： 1）案卷内科技文件应齐全、完整、签章手续完备。 2）案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。 专门档案 主要指会计、审计、 诉讼、公证、 艺术、教学、地名、标准、商标等专门业务活动中形成的具有特殊内容和形式的档案。按照国家档案行政管理部门与国家主管部门联合印发的专门档案管理规范或部门自行制定的专门档案管理规范进行整理。 会计档案：按照《会计档案管理办法》（2015年12月11公布施行）整理，主要包括会计凭证、会计账簿、财务报告和会计档案保管和销毁清册。 公证档案：《公证档案管理办法?》第三十五条规定：直辖市公证处列为永久保管的公证档案，在本处保存二十年；其他公证处列为永久、长期保管的公证档案，在本处保存十年，保存期满后，连同案卷目录（一式三份）和有关检索工具、参考材料，一并向同级地方档案馆移交。对移交的档案，一律填写档案移出登记簿。 照片档案 按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002 代替GB/T 11821—1989 2002—12—04发布 2003—05—01实施）进行规范化整理。 照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 电子档案 按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002 2002—12—04发布 2003—05—01实施）进行规范化整理。 移交的电子档案必须具备真实性、完整性、可靠性和可用性。 重大建设项目档案 按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002 2002—11—09发布 2003—04—01实施）进行规范化整理。 五、到期档案移交进馆相关手续 （一）各类到期档案移交进馆时间 以某市档案馆为例： 1、属于市档案馆接收范围的立档单位保管的档案，自形成之日起满10年应当向市档案馆移交，其电子档案也一并移交。 2、立档单位因档案保管条件差，可能导致档案损毁的，可以将档案提前向市档案馆移交。 3、立档单位查阅和内容变更频繁的专业档案，经省以上档案行政管理部门同意，可以延期移交。 4、市重大活动、重大事件档案，自活动或事件结束之日起60日内向市档案馆移交。 5、市重点建设项目档案，应在建设项目竣工验收后3个月内向市档案馆移交。 6、已故市管干部档案，在干部逝世3年后其档案向市档案馆移交。 7、市直撤销单位档案应及时向市档案馆移交。 8、市属国有企业破产改制档案应及时向市档案移交。 9、国家另有规定的从其规定。 （二）档案进馆的相关手续 1、接收档案时，移交方应建立档案资料移交目录，并填写《交接档案资料清单》（一式两份，移交单位留一份，市档案馆存一份），交接双方根据移交目录进行清点核对，核对无误后履行签章手续。 2、属首次移交档案进馆的立档单位，应将本单位的全宗介绍（含组织沿革）、分类方案、保管期限表等检索工具，随同档案一并移交市档案馆。其他门类档案接收手续参照文书档案执行。 3、为适应信息化建设的需要，对已完成档案全文扫描的立档单位，市档案馆在接收其纸质档案时，同时接收纸质档案的数字化副本。 谢谢大家！ 档案移交进馆规范 课程内容提要 一 、到期档案的相关概念 二、到期档案移交进馆的法律依据 三、到期档案移交进馆的必要性 四、移交进馆到期档案的质量规范 五、到期档案移交进馆的相关手续 一、到期档案的相关概念 （一）档案的定义和基本涵义 1、定义 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录 。 2、基本涵义 （1）档案的形成主体是国家机构、社会组织以及个人。 （2）档案来源于社会实践活动。 （3）档案的基本形态是多种多样的。 （4）档案的本质属性——原始记录性。 （二）档案的种类 1、档案以内容为标准可划分为： 文书档案，科技档案（产品档案、基建档案、科研档案、设备档案等），专门档案（会计档案、审计档案、人事档案、诉讼档案、公证档案、病历档案、教学档案、婚姻登记档案、移民档案、商标档案、书稿档案、地名档案等） 2、按不同形态载体可划分为： 纸质档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案等 （三）档案价值 定义：档案的价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体与客体之间的关系范畴。档案价值作为一种关系，是主体需要和客体