船代外勤操作手册(最新版).doc

中国常熟外轮代理公司—船务部—外勤业务员岗位工作指导书目录 编号：PCHS/WI/SD03 版本号：1305 发布日期：2001年8月15日 修订次数：3 页 码: PAGE 3/ NUMPAGES 18 ~批准页（共18页）~ 船务部 外勤操作手册 编 号：PCHS/WI/SD03 版本号：1305 副本号： 审核人： （质量经理） 批准人： （总经理） 发布日期：2001年8月 编号：PCHS/WI/SD03 版本号：1305 发布日期：2001年8月15日 修订次数：3 页 码 ： PAGE 2/ NUMPAGES 18 操 作 手 册 1.0 登轮准备工作 1.1 接到外勤科科长分船通知后，从计划调度处取出代理船舶的资料、函电，详细阅读《单船计划》和来往函电，了解船舶规范、来港任务、引水、靠泊安排以及其它委办事项，并填写《单船作业卡》 (函电阅后仍归回计划调度)。并在《单船计划》上签知，不明事项询问计划调度或值班调度。签收由计划调度转来的交船方的函电、信件、邮件等。 1.2 向值班调度了解船舶作业计划安排。装货船舶了解备货及通关情况。卸货船舶了解接货准备情况。 1.3 向商务岗位了解船舶港口使费到帐情况，特别应注意正常港口使费外的其它费用到帐情况。 1.4 准备办理船舶进口手续所需的各种表格（见2.2表1），整理好转交船方的各类函电、信件、邮件及货物单证。 5 接受调度交办的事项。 2.0 船舶进口岸手续 办理船舶进口岸手续的几种情形: 1.1 在检疫锚地办理进口岸手续 卫检要求在检疫锚地实施进口岸检疫的船舶或特殊情形需在检疫锚地办理进口岸手续的船舶，与卫检、边检等共同登轮，办理船舶进口岸手续。外勤应了解卫检对从疫区来的船舶压舱水、生活用水及生活区检查消毒处理情况。 1.2 在港内泊位办理进口岸手续 及时掌握船舶动态，陪同卫检、边检等登轮，办理船舶进口岸手续。 2 单证准备 应协助船长填写下列单证: 表1 单 证 海关 边防 海事处 国检 合计 备 注 总申报单 1 1 1 1 4 货物申报单 1 1 1 3 船用物品申报单 1 1 2 船员物品申报单 1 1 2 船员名单 1 2 1 1 5 外代至少留底一份 旅客名单 1 2 1 1 5 外代至少留底一份 船舶概况报告单 1 1 船舶吨税申报单 1 1 中国籍船舶或有效可免（外代留底一份） 登陆申请书 1 1 外籍船员 交通工具，枪支弹药申报表 1 1 在总申报单备注可免 进口舱单(包括无货) 2 2 外代至少留底一份 航海健康申报书 1 1 从国内港口来船舶可免 航次清单 1 1 1 3 合计 10 8 6 7 31 2.3 在船舶抵港后应尽快向下列检查单位申报： 3.1 海事局 2.3.1.1 从境外港口(含港澳台地区的港口)来的船舶，向海事处递交表1海事处栏中所列单证、上港出港证及所需船舶证书。 2.3.1.2从境内港口来的中国籍船舶，外勤协助船方携带下列单证,证件及证书到海事处签证室办理签证。 船舶证书 船员适任证书 船舶签证薄 2.3.1.3 从境内港口来的外国籍船舶，同2.3.1.1。 3.2 海关 2.3.2.1 外国籍船舶 来自境外(含港澳台地区)港口，向海关递交表1海关栏内所列单证。 来自境内，除向海关递交表1海关栏内所列单证外，另附上港海关关封。 3.2.2 中国籍船舶 向海关递交表1海关栏内所列单证，以及“船舶进出境(港)海关监管簿”。 3.3 卫检 从境外(含港澳台地区)来的船舶，通常卫检登轮办理，向卫检递交表1 卫检栏内所列单证，并递交“压载水清单”检疫通过后，将卫检签发“船舶入境检疫证”交船上。 3.3.2 从境内来的船舶也应递交表1卫检栏内所列单证。 2．3.5 边防 从境外(含港澳台地区