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自然灾害紧急情况应急处理预案080701
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深圳市星河物业管理有限公司
自然灾害紧急情况应急处理预案
一、预案说明与定义
根据深圳市星河物业管理有限公司颁布的《安全管理办法》,特制定本应急处理预案。本预案所指自然灾害,系指当发生强台风、暴雨、强雷电等灾害性自然气候。
二、自然灾害应急处理的组织架构及其职责
1、自然灾害应急处理的组织架构
总经理
总经理
副总经理
管理处经理
总经办、物业部品质部
管理处相关人员
各部门相关人员
自然灾害应急处理的组织架构图
2、自然灾害应急处理组织机构的主要职责
1)总指挥:总经理。
2)副总指挥:副总经理
受总经理委托,负责自然灾害紧急情况应急处理的全面指挥工作或某部处的指挥工作,并随时向总经理汇报灾害的最新情况。
3)现场指挥:管理处经理
4)各管理处负责收集市气象台的天气预报和市“三防办”的防范公告,并及时上报总指挥。
5)物业部及时向各部处通知自然灾害预警和预防信息。
6)总经办根据总指挥指令,负责公司本部的自然灾害防范和抢险工作,协调各部处人力、物力,负责各管理处灾害防范和抢险的支援工作。
7)物业部和各管理处掌握本省、本市电视台气象信息的播出时间,掌握市气象台、三防办、本辖区消防队、派出所、急救医院等单位的电话号码,收集市府成立紧急救灾小组的有关信息,并及时向相关人员(机电、安全、环境、后勤等)通报预警情报,提前做好灾害防范和抢险的准备工作,并向总指挥汇报。
8)物业部、品质部对各管理处自然灾害防御措施的实施情况进行检查。
9)各管理处负责向辖区内商户、业户转告气象部门的预告,并要求做好防范工作;商户必须要求留守人员,直到防范信号解除。
10)发生紧急情况时,各管理处负责人负责本处现场的指挥,并按紧急情况处理工作流程和处理程序进行灾害防范和抢险工作。
三、自然灾害紧急情况处理的工作流程
总指挥
总指挥
副总指挥
副总指挥
管理处确认自然灾害预警信号
管理处确认自然灾害预警信号
总经办、物业部、品质部
总经办、物业部、品质部
现场指挥
各部门相关人员后勤组安全组环境组机电组
各部门相关人员
后勤组
安全组
环境组
机电组
抢险救治及善后处理工作
抢险救治及善后处理工作
自然灾害应急处理工作的流程图
四、紧急情况的种类及处理程序
1、台风天气处理程序:
1)管理处设专人负责每天收集各种媒体的台风预报信息,随时留意市气象台发布的台风预警信号,在市气象台公布台风预警信号后,应指定专人(岗位)随时掌握预警信号的变化情况,直到预警信号解除;不论收到何种方式传来的政府发布的台风预警信号,都应立即向管理处经理汇报,管理处经理确认自然灾害预警信号,即时启动自然灾害紧急情况处理程序。
2)按照预警信号程度,管理处经理组织管理处机电负责人、安全负责人、后勤负责人、环境负责人及相关工作人员成立相应的工作小组,提前做好抗灾防范和对应措施,并形成记录。
台风预警信号
(一)白色台风信号
图标: ;
颜色:白色;
含义:热带气旋48小时内可能影响本市。
物业管理应对措施:
1、管理处经理委派人员继续关注台风的发展情况。发现台风预警信号升级后,立即向管理处经理报告,启动相应应急预案。
2、发布台风警告通知,通知的内容应具体、详尽,包括但不仅限于如下所列事项:
将市气象台发布的台风预警信息向广大业主进行通报;
将管理处主要负责人的联系方式公布在通知上,承诺向业主提供各种力所能及的援助;
将各类紧急求助电话公布在通知上,让业主能在第一时间直接向政府部门和事业单位求救;
提醒住户将阳台上可移动的物品搬到室内,不要将拖布、花盆等放在阳台上;
提醒住户进出关好门窗,检查自家阳台防盗网的牢固程度,采取必要措施加固,避免意外的发生;
提醒住户出行注意路面湿滑,注意行走安全;
提醒商铺注意室外横幅、广告、灯箱、招牌、标识、吊灯等设备的固定是否牢固,注意室外电线的绑扎、固定;
提醒有车的住户不要把车停在露天,避免车辆受到损坏。
3、管理处经理督促各工作小组(机电、安全、环境、后勤等)检查小区重点防范部位的防护措施是否已落实。
4、机电组应检查的内容如下:
检查地下车道出入口雨水沟、挡水槽等有无堵塞或破损,保证排水系统畅通;
检查地下室各处集水坑,排污泵,将排污泵控制箱打到自动控制,测试液位测量控制仪表的动作是否可靠;检查公共部位排雨水口,尤其是绿化面积内的,不要被泥土堵塞,在排水口周围做挡泥土的围栏;
检查天面泛光照明设备,检查室外配电箱、风机、阀门、水箱等,作好灯具的加固、防雨等措施;
检查市政雨水井、污水井、化粪池等有无堵塞,及时掌握雨水排放情况;
检查各栋建筑出入口的门、窗等开口处承受的风力大小,若压力过大,则采取加固措施或锁死,开边门或从地下室进出大厦;
5、环境组应检查的内容如下:
检查绿
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