秘书学测试大答题.docx

一、单项选择题（本大题共20个小题，每小题1分，共20分） 1、属于秘书工作本质属性范畴的是（B ）。 A、政治性 B、服务性 C、被动性 D、辅助性 2、新时期的秘书工作应从被动服务转变为（A ） A、主动服务 B、力争主动服务 C、科学服务 D、综合服务 3、为了有效地处理各种事务，秘书应将当日的工作按（A ）分类。 A、轻重缓急 B、时间顺序 C、区域范围 D、工作性质 4、秘书活动的（D ），决定了秘书无权处理重大问题，包括超越自己职权范围的重要事项。 A、事务性 B、繁琐性 C、随机性 D、辅助性 5、秘书在请示工作时，如有不理解之处，应当（A ）。 A、当面提出 B、不必提出 C、等领导解释 D、过后再说 6、秘书为领导拟定工作日程表，（A ）。 A、必须向领导者报告 B、不必向领导者报告 C、可以向领导者报告 D、定稿后向领导者报告 7、下列说法正确的是（C ）。 A、接听到纠缠电话直接挂断。 B、接到打错的电话可以直接挂断。 C、接到打给同事的电话，要走到同事身边轻声告诉他。 D、接到领导的电话，都应该直接转给领导接听。 8、秘书在领导同意的情况下，将客人带到领导办公室介绍给领导的方式属于接待工作的那一种方式？（B ） A、迎送式 B、引见式 C、参与式 D、陪同式 9、秘书部门和秘书人员在办文过程中发挥参谋作用的重要环节是（B ）。 A、批办 B、拟办 C、承办 D、催办 10、承办的主要依据是（C ）。 A、催办 B、拟办 C、批办 D、注办 11、若北京市政府与上海市宝山县政府行文商洽公务，应用（B ）的行文形式。 A、命令 B、函 C、通知 D、批复 12、“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”指的是（ B ）。 A、调查过程 B、研究过程 C、行文过程 D、办会过程 13、在布置会场时，职务或地位最高者应安排在主席台第一排的（C ）。 A、左边第一个 B、右边第一个 C、正中间 D、任意位置 14、大、中型跨地区的会议报到工作的第一步是（A ）。 A、接站报到 B、签到 C、安排食宿 D、简单介绍情况 15、某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是（C ）。 A、庄重 B、简朴 C、热烈 D、严肃 16、反映会议进程、动态、通报会议情况的文书是（B ）。 A、会议记录 B、会议简报 C、会议纪要 D、会议总结 17、决策的基础和依据是（ A ）。 A、信息 B、调查 C、研究 D、信访 18、印章必须（D ）。 A、多人共同监督保管 B、齐抓共管 C、领导与秘书共同保管 D、专人保管 19、上司吩咐秘书不要把电话接进去之后就进去开会了。此时，上司的家人打来电话，称有急事必须马上和上司联系。下面是秘书采取的应对措施，请从中选出你认为恰当的选项。（ Ｃ ） A、询问对方有什么事情，自己就其紧急程度做出判断，并采取对策。 B、告知对方会议将于何时结束，请其到时再打进来。 C、确认是否确有必要马上和上司联系，如果确实是非常紧急的事情，应先将电话挂掉，使用便条将情况通知上司，并请上司指示。 D、不挂断电话，将电话转接到上司所在的会议室，请上司接听。 20、副总告诉秘书：“今天下午我要去看牙医，下午的营业会议晚一些到。”然后，他就出去了。以下是秘书采取的相应措施，请从中选出你认为不恰当的选项。（Ｂ ） A、联系营业部长，说明副总有事外出，下午的会议会晚一些到。 B、另一位副总打电话给秘书找副总，秘书先说明上司去看牙医了，现在不在公司，然后询问对方是否有什么话需要转达。 C、将诊疗单据上记载的为上司看病的牙医所在的医院以及电话号码等抄写到自己记事本中的日程表中。 D、代接副总的电话时，告知对方上司有事外出，请对方留言或以后再打。 二、多项选择题（本大题共5个小题，每小题2分，共10分） 1、秘书工作的特点有（ABCD ）。 A、辅助性 B、综合性 C、事务性 D、机密性 2、发文处理环节包括（ACD ）。