公文规范与写作技巧教材(PPT 61页).ppt

公文规范与写作技巧; 通 用 公 文 / \ 法定公文 一般公文 (主要公文）;一、什么是公文 二、公文的基本体式 三、公文文种及其选择技巧 四、公文结撰技巧 五、公文写作举例;;;;《党政机关公文处理工作条例》 第三章 《公文格式》第九条： 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。;格式要素;格式 要素;格式要素;格式 要素;格式要素;公文格式要素划分（版头、主体、版记）; ;份号：顶格标注在版心左上角第一行。 密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。 紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。 发文机关标识。 发文字号：用3号仿宋_GB2312。 签发人：只有上行文才需注明签发人， “签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。; 1.发文机关标识 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。14 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。;发文机关标识模式 大版头 ××机关全称或规范性简称文件14 中版头（废止） ××机关（文种） 小版头 ××机关全称或规范性简称15 首页必须显示正文。; 2.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000015” 。 3.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。 绝密★30年，机密★ 20年，秘密★ 10年。 ; 4.紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、???急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。 5.发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。14; 6.签发人 上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。15 ; 主体——;版记——;1、公文版式的三大区域： ①眉首：俗称文头 ②主体：载文部分 ③版记：俗称文尾 2、版式规范 ①公文用纸的规格 公文用纸要采用国际标准A4型纸 ，幅面尺寸为297mm×210mm 。 ②公文页面与版心： 天头（上白边）宽37mm，订口（左白边）宽28mm，宽度误差1mm左右。版心尺寸为225×165mm 。 ③排版：每面排22行，每行排28字。（616字）;三、公文的种类及文种选择;（二）文种选择技巧;例1、下面的情况应该选择什么文种： 市政公用事业管理局局长收到一封群众检举信，反映其下属燃气服务公司在为用户修理瓦斯管道时，个别人勒索用户，以各种借口要求用户请客吃饭，否则便消极怠工，甚至有意刁难。局长（主要领导）认为倘若确有其事，问题是严重的，拟向燃气服务公司行文，责成公司认真调查、处理，并把处理结果尽快报到局里。》;例2、分析下面的一篇公文的文种是否正确: 合肥市环保局关于委托开办环保工程专科班的请示 安徽大学成教院： 素闻贵校历史悠久，办学力量雄厚，师资质量过硬，尤其在环境工程专业人才的培养上经验颇丰。我市急需环保工程专业的成人专科人才。目前，在全市环保系统的职工当中，环保专业毕业的、具有大专以上学历者，只占职工总数的6%左右；而明年国家将启动“**环境工程”，我市迫切需要一批懂专业的环保专业技术人才。因此郑重委托贵院为我系统逐年培养一批环保工程成人专科人才。 ; 2、性质分类法; 2、性质分类法;3、功能确定法;练习: 某省属大学近一年来，公费医疗费严重超支，到年底超支达70.46万元，已经难以保证师生员工正常的就医需要，医疗、药品的收据不能及时报销，师生员工意见很大。究其主要原因是：公费医