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现场练习 请根据兼职讲师队伍建设写一份函 形式：请求批准函 时间：10分钟 　部分公文常用语 公文有公文的特点，多年来已经形成了一些约定俗成的用语，恰当运用这些词语，可以使公文更加规范，也更象是公文，而不是一般的普遍文章。 THE END * 权威性： 无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定； 规范性： 第一， 公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。 第二，公文文种的选用、格式排版、结构的安排、语言的使用等都有统一的要求和规定。 准确：一字入公文，九牛拔不出 简明：句中无余字，篇内无赘语 朴实：不拐弯抹角，不可以藻饰 庄重：用词严肃端庄，不带感情色彩 函适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 企业公文写作规范 人力资源部 于雷 2011.09 前 言 公文是一个组织（企业）的脸面，在公务活动中具有代表公司书面沟通交流的作用，可以说是公司整体形象的书面代表。 公文处理的正确与规范代表企业的管理水平和管理质量。同时，也可为企业创造效益并减少不必要的损失。 目 录 公文基本知识 公文格式规范 公文语言特点 公文结构规范 常用公文写作 一、公文基本知识 什么是公文： 是指企业在实施管理、处理公共事务和对外进行公务活动的过程中，所形成的具有法定效力和特定体式的文书，是贯彻企业发展目标、开展经营业务，颁布规章制度、请示和答复问题，指导和商洽工作，汇报情况，交流经验的重要工具。 公文具有权威性和规范行的特点 二、公文格式规范 主体：标题、主送部门、正文、附件说明（附 件）、发文部门、成文时间、印章、附注。 版记：主题词、主送部门、抄送部门。 三、公文语言特点 准确：一字入公文，九牛拔不出 简明：句中无余字，篇内无赘语 朴实：不拐弯抹角，不可以藻饰 庄重：用词严肃端庄，不带感情色彩 四 、公文结构规范 （一）公文的开头 （二）公文的主体 （三）公文的结尾 （一）公文的开头 一般而言，公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽”，空洞乏味。 根据式：根据、遵照、按照作为语言标志，说明发文的权威性。 目的式：为了。。。，让大家明白为什么发文。 原因式：由于、随着、鉴于。。。 引文式：转发、印发文件时用的多。 （二）公文的结尾 总结式：综上所述。。。 展望式：工作总结和报告中常用 警告式：如有违反者。。。。 要求式：希遵照执行。 固定式：“妥否，请批示”、“特此通知” 五 、常用公文写作 （一）通知 （二）请示 （三）报告 （四）批复 （五）会议纪要 （六）函 通知的写法 标题 主送部门 正文 通知缘由：背景、根据、目的、意义 通知事项：因通知的类别不同而写法各异 执行要求：也可不提要求 （一）通知 通知的种类 规定性通知 布置性通知 告知性通知 经转性通知（印发、发布、转发、批转等） 任免通知 会议通知 大家来找茬 关于举办《兼职讲师培训班》的通知 各位同事： 为更好的通过培训开发员工潜力，提高工作绩效、传播企业文化、促进员工职业化， 总公司定于2011年10月15日在大会议室举办兼职讲师培训班，现将有关事项通知如下： 一、培训对象：全体兼职讲师 二、培训内容：讲师技能TTT培训 三、培训时间 ：2011年10月15日下午16:00至18:00 四、培训地点 ：大会议室 北京锋讯在线信息技术有限公司 二〇一一年九月十五日 正确例文 关于举办兼职讲师培训班的通知 各位同事： 为更好的通过培训开发员工潜力，提高工作绩效、传播企业文化、促进员工职业化， 总公司定于2011年10月15日在大会议室举办兼职讲师培训班。 现将有关事项通知如下： 一、培训对象：全体兼职讲师 二、培训内容：讲师技能TTT培训 三、培训时间 ：2011年10月15日下午16:00至18:00 四、培训地点 ：大会议室 北京锋讯在线信息技术有限公司 二〇一一年九月十五日 请示的写法 标题 主送部门：只有一个、不越级 正文 请示缘由：充分、恰当、具体 请示事项：指示、批准、帮助，明确、具体 请示结语：